В первый день я узнала, как отправлять факс и что при приеме он автоматический, мне показали, как делать копии на ксероксе, познакомили с проректорами и их помощниками. Я сразу записала аудитории и номера телефонов, как внешний, так и внутренний для соединения.
В мою задачу также входит общение с посетителями и ответы на телефонные звонки, прием документов на подпись проректорам, а людей принесшие бумаги на подпись Лазареву Г.И. я отправляю в его приемную к Анжеле Александровне. Также принимаю ключи от 12-ти кабинетов, которые по окончании работы сдаю на вахту. Перед уходом я должна проверить всели, ушли, закрыты ли окна и двери. Если проходит конференция, я должна выключить кондиционер и закрыть дверь.
За месяц работы в секретариате ректората я поняла, как важна моя специальность, ведь все важные организационные вопросы решаются секретарем, он является не только помощником, но и непосредственно руководителем своего рода деятельности.
Параллельно я смотрела и участвовала в организации работы юридического отдела.
Дневник по учебно-ознакомительной практике, проделанной за период с 2 июля по 3 августа 2007г.
|
Дата |
Рабочие записи |
Подпись руководителя |
|
02.07.2007 |
На рабочем месте меня ознакомили с организационной техникой, сотрудниками. |
|
|
03.07.2007 |
Ознакомилась с Уставом ВГУЭС, Положением о юридическом отделе, должностной инструкцией юрисконсульта. |
|
|
04.07.2007 |
Отвечала на звонки, отправила серию факсов. Ознакомилась с правилами внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. |
|
|
05.07.2007 |
Составила исковое заявление о взыскании задолженности, подготовила необходимый пакет документов к исковому заявлению. Составила запрос в паспортно-визовую службу. |
|
|
06.07.2007 |
Показали, как надо составлять проект договора на поставку оборудования. |
|
|
09.07.2007 |
Смотрела, кто присутствует на месте, отвечала на звонки. Отправила факс в Находку и два на Артем. |
|
|
10.07.2007 |
Отправляла серию факсов в Москву. Прием звонков, работа с клиентами. |
|
|
11.07.2007 |
Подготовила акт выполненного объема работ, как приложение к договору. |
|
|
12.07.2007 |
Совместно с начальником юридического отдела Савченко Е.Е подготовили типовое положение о конкурсной комиссии. Подготовила протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе. |
|
|
13.07.2007 |
Показали, как готовиться проект договора об оказании информационно – рекламных услуг. |
|
|
16.07.2007 |
Изучение нормативно-правовых актов Российской Федерации регулирующих деятельность коммерческой организации. |
|
|
17.07.2007 |
Составила служебную записку на имя ректора Лазарева Г.И., прием звонков, смотрела, кто в расположении университета. |
|
|
18.07.2007 |
Составляла докладную записку на имя ректора Лазарева Г.И. |
|
|
19.07.2007 |
Ознакомилась со структурой архива юридического отдела |
|
|
20.07.2007 |
Смотрела, как составляется проект типового договора на поставку продуктов питания. Совместно с начальником юридического отдела разработали генерального договор подряда на выполнение ремонтно-строительных работ. |
|
|
23.07.2007 |
Составление проекта доверенности. Принимала звонки, откопировала документы и планы новостроек. |
|
|
24.07.2007 |
Подготовила заявление в Подразделение судебных приставов Ленинского района г. Владивостока о возбуждении исполнительного производства. |
|
|
25.07.2007 |
Оформление документов и актов правового характера, оформление докладных записок. |
|
|
26.07.2007 |
Подготовила проект кассационной жалобы, на решение Первомайского районного суда, по делу о выселении. |
|
|
27.07.2007 |
Подготовила исковое заявление о взыскании задолженности. Подготовила необходимый пакет документов для искового заявления согласно приложению. Прием звонков, отправила факс в Находку. |
|
|
30.07.2007 |
Проанализировала в отделе картотеку законодательства, арбитражной, судебной практики. |
|
|
31.07.2007 |
Подготовила исковое заявление о выселении из специализированного жилого помещения без предоставления другого жилого помещения. |
|
|
1.07.2007 |
Искала коды и Ф.И.О. ректоров, проректоров по Дальнему Востоку. Помогала обзвонить и отправлять факс. Прием основных звонков. Смотрела за порядком. |
|
|
2.07.2007 |
Отправляла факсы по всему Дальнему Востоку «Приглашения на конференцию проректоров и ректоров» |
|
|
3.07.2007 |
Прием звонков, отправила факса, работа с сотрудниками и клиентами. |
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.