Разработка базы данных "Видеопрокат" и приложения, позволяющие выполнять обработку данных фирмы, страница 6

Макрос на запуск архивирования.

5.  БД информационной системы.

5.1. Структура и содержание таблиц БД.

Таблица ДИСК:

Таблица ФИЛЬМ:

Таблица АКТЕР:

Таблица Фильм_актер:

Таблица ПОСТАВЩИК:

Таблица ПОКУПКА:

Таблица КЛИЕНТ:

Таблица ПРОКАТ:

Таблица СТОИМОСТЬ:

5.2 Макросы БД.

5.3. Схема БД.

5.4. Формы БД

Главная кнопочная форма

Предназначена для взаимодействия пользователя с системой. Содержит кнопки, открывающие необходимые формы.

Форма прокат

Данная форма предназначена для регистрации каждой сделки по взятию диска в прокат. В форму включены подчиненные формы для отображения информации о диске (информация отображается лишь о дисках «на полке»), и информации о задолженностях клиента (т.е. тех дисках которые находятся у  клиента).

На форме имеются три кнопки:

Сохранить – сохраняет внесенную запись.

Отмена – закрывает данную форму

+ - открывает форму стоимость для добавления стоимости, в случае если в поле со списком «стоимость» нет нужной стоимости. Источником данных является таблица прокат.

Форма Покупка

Предназначена для регистрации каждого диска поставленного поставщиком, а также просмотра ранее сделанных записей.

Для с формой созданы кнопки:

1. Переход  к предыдущей/следующей записи

2. Переход к первой/последней записи

 

3. Добавить запись

4. Сохранить/удалить запись

 

5. Отменить последние изменения

Форма поставщик

Предназначена для ведения данных по поставщикам. Имеются кнопки перехода по записям, а также кнопки добавления записи, отмены сделанных изменений, сохранения записи. Источником данных для формы является таблица поставщик.

Форма клиенты

Предназначена для ведения сведений о клиентах. Имеются кнопки перехода по записям, а также кнопки добавления, сохранения, удаления записи, отмены сделанных изменений. Источником данных является таблица клиенты.

Форма актеры

Предназначена для ведения сведений о актерах. Имеются кнопки перехода по записям, а также кнопки добавления, сохранения, удаления записи, отмены сделанных изменений. Источником данных является таблица актер.

Форма фильм

Используется для ведения каталога о снятых фильмах. Имеются кнопки перехода по записям, а также кнопки добавления, сохранения, удаления записи, отмены сделанных изменений. Источником данных является таблица фильм.

Форма диск

Эти формы позволяют добавлять объекты, а также просматривать все экземпляры объектов.

Для работы с формой созданы кнопки:

1. Переход  к предыдущей/следующей записи

2. Переход к первой/последней записи

 

3. Добавить запись

4. Сохранить/удалить запись

 

5. Отменить последние изменения

Форма возврат

Предназначена для регистрации возврата диска. На форме так же имеются кнопки:

Ок – сохраняет запись

Закрыть – закрывает форму.

Форма Поиск

Представлена в виде меню с кнопками, нажатие которых вызывает запрос параметра по которому осуществляется поиск, после чего на экране появляется таблица с результатами поиска.

Форма сервис

Предназначена для выполнения двух функций:

-  Удаление дисков «не в наличии» т.е. тех дисков которых по той или иной причине нельзя сдавать а прокат

-  Архивирования данных о прокате. Т.е. перебрасывания всех данных о дисках которые на данный момент не находятся «на руках» из таблицы ПРОКАТ в таблицу Архив_ПРОКАТ.

Форма Отчеты

              Данная форма предназначена для вызова отчетов. Для этого необходимо выбрать из списка отчет и нажать кнопку построить.

Отчеты:

 - Список клиентов..

 - Список должников.

 - «Диски на руках».

 - Данные из архива.

6. Интерфейс пользователя.

Чтобы попасть в программу нужно открыть файл Видеопрокат. При этом автоматически запустится Microsoft Access, и запустится Главная форма. На ней расположены кнопки, по которым можно попасть в другие формыи.

С помощью форм Поставщики, Клиенты, Актеры, Фильм, и диск вы можете осуществить добавление/просмотр объектов.

Чтобы добавить новую запись выберете соответствующий подраздел, в появившемся окне нажмите кнопку  - добавить запись, затем заполните соответствующие поля формы, нажмите кнопку  для сохранения записи. Также вы можете про смотреть все сохраненные записи на форме пользуясь кнопками управления .

В разделах покупка, фильм и диск вы можете открыть форму для добавления записей.

В разделах Прокат и возврат вы можете осуществить регистрацию отданных или возвращенных дисков. Для этого необходимо в открывшейся форме заполнить поля и нажать кнопку сохранить.

С помощью раздела Сервис ВЫ можете заархивировать устаревшие данные и удалить записи о дисках которые повреждены.

Так же вы можете осушествить поиск:

-  Диска по названию фильма

-  Клиента по ФИО

-  И фильма по названию

Также вы сможете просмотреть и распечатать отчеты:

-  Список всех клиентов

-  Список всех должников

-  Диски на руках

-  Данные из архива