Подготовительный запас создается в случае, если материалы нуждаются в предварительной подготовке, которая является составной частью производственного процесса (сушка древесины, выделка кож, обработка зерна). Нормы по названным запасам устанавливаются с учетом фактических средних затрат времени на соответствующие операции.
Норма производственного запаса складывается из норм текущего страхового, транспортного, подготовительного и технологических запасов. Норматив производственных запасов определяется путем умножения среднедневного расхода материалов, в руб. или физ. ед., на норму запаса в днях.
Норматив незавершенного производства определяется по формуле:
Н н.п. = V сут. * Т ц * К н.з. ,
где V сут. – плановый среднесуточный объем выпуска продукции по производственной себестоимости;
Т ц - продолжительность производственного цикла, дни;
К н.з. – коэффициент нарастания затрат.
На предприятиях с равномерным выпуском продукции коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:
а + 0,5 в
К н.з. = --------------- ,
а + в
где а – затраты, единовременные, приходящиеся на начало процесса производства (сырье, основные материалы, полуфабрикаты);
в – остальные затраты производственной себестоимости.
Норматив расходов будущих периодов определяется следующим образом: к переходящей сумме расходов будущих периодов на начало планируемого года добавляются расходы будущих периодов в предстоящем году и вычитаются расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции предстоящего года.
Норматив запасов готовой продукции определяется путем умножения планового среднесуточного объема выпуска продукции по производственной себестоимости на время, необходимое для формирования партии готовой продукции для отправки потребителю и оформление документов на отправку груза.
В целях повышения эффективности использования оборотных средств необходимо совершенствовать закупку товаров, сырья и материалов. Наука о закупках называется прокьюрементом. Прокьюремент – это совокупность методов, позволяющих максимально эффективно удовлетворять потребности организации (заказчика) в товарах, работах, услугах. Составная часть прокьюремента конкурентные закупки, в частности конкурсы (открытые, закрытые). Так при приобретении товаров на условиях открытого конкурса по сравнению с закупкой из одного источника экономия составляет до 15 % затрат на покупку товаров.
Позволяет получить скидку при закупке большой партии товара и не допустить значительного увеличения затрат по хранению покупка товаров в складчину.
При редких закупках большими партиями растут затраты по хранению запасов, но снижаются затраты, связанные с организацией закупки. При частых закупках небольшими партиями – наоборот. Решить проблему позволяет оптимизация объема поставки товара. Оптимальный объем поставки товара определяется путем извлечения корня квадратного из дроби, в числителе которой: годовая потребность в товаре, сырье или материале в натуральном выражении умноженная на средние затраты по организации поставки одной партии товара; в знаменателе: цена товара умноженная на затраты, связанные с хранением товара, выраженные в процентах от среднегодовой стоимости товарных запасов и представленные десятичной дробью.
Также в целях повышения эффективности использования оборотных средств необходимо совершенствовать логистику на предприятии. Логистика – это всякая деятельность, связанная с перемещением материалов во времени и пространстве, включая перераспределение. Перспективными являются две системы логистики: «канбан» и «точно вовремя». Обе разработаны в Японии в компании Тойота. Вначале была освоена система канбан. В ее основе разделение производственного процесса на подсистемы по принципу «поставка - получение». Каждой подсистеме соответствует подразделение, сотрудники которого контролируют поступление и расходование материалов, отвечают за рациональное использование ресурсов и материально заинтересованы в этом. Движение материалов сопровождается специальными карточками, которые на японском языке называются канбан. По мере освоения системы канбан было выявлено, что наибольшая экономия материалов достигается при их поставке точно к моменту использования. Совершенствуясь система «канбан» переросла в систему «точно вовремя». Данная система отличается от предыдущей тем, что для ее успешного функционирования необходимы дополнительные условия: надежность поставщика по двум позициям: соблюдение сроков поставки и требований к качеству; безукоризненная с вязь с поставщиком и готовность сотрудников выполнять дополнительные обязанности по взаимодействию с поставщиками.
Если практикуется складская технология необходим тщательный контроль за товарно-материальными запасами, чтобы не было затоваривания запасами, так как при этом отвлекаются излишние деньги из оборота, и не было перебоев в обеспечении процесса производства, что чревато срывом поставок товаров покупателям и потерей клиентов. Перспективной является система контроля запасов по правилу «АВС». При этом в группу «А» включаются самые дорогие запасы, стоимость которых составляет примерно 80 % общей стоимости запасов, а в общем объеме запасов они занимают примерно 20 %. По отношению к этим запасам практикуется самый тщательный контроль. В группу «В» включают средние по стоимости запасы, стоимость которых составляет примерно 15 % общей стоимости запасов, а в общем объеме запасов они занимают примерно 30 %. В отношении этих запасов осуществляется усиленный контроль. И наконец в группу «С» объединяют дешевые запасы, стоимость которых примерно 5 % стоимости товаров, а в общем объеме заппасов они составляют примерно 50 %. По отношению к этим запасам осуществляется обычный (периодический контроль).
Также необходимо эффективно использовать денежные средства, которые являются ключевым ресурсом. Необходимо регулярно проводить анализ движения денежных средств, чтобы выявить закономерности их поступления и расходования. С учетом аналитических данных составляется план (бюджет) движения денежных средств, позволяющий оптимизировать сроки получения кредита и крупных покупок. Свободные денежные средства должны приносить доход. Для этого их необходимо размещать на депозитных счетах, вкладывать в доходные финансовые и нефинансовые инструменты.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.