Робота з базами даних: створення форм, редагування та введення даних

Практична робота

Тема: робота збазами даних: створення форм, редагування та введення даних

Мета:  навчитися створювати форми за допомогою майстра на основі готових таблиць, використовувати форми для введення та редагування даних.

Учні повинні знати:

-  як завантажувати СУБД ;

-  основні можливості СУБД;

-  алгоритм створення БД;

Учні повинні вміти:

-  створювати БД;

-  вносити до неї дані;

-  створювати форми;

Хід роботи

Створення  форм за допомогою майстра на основі раніше створеної таблиці, а також внесення і редагування в ній даних .

1.  Завантажити програму Microsoft Access: Пуск – Все программы –Microsoft Office –Microsoft OfficeAccess 2007.

2.  З вікна програми відкрити існуючу базу даних „Учні1”, що знаходиться в папці під назвою „Практична робота” на робочому столі.

3.  У наступному вікні  обрати вкладку Создание танатиснути кнопку Другие  формы. Із списка, що розгорнувся обрати пункт Мастер форм.

У діалоговому вікні, що відкрилось обрати таблицю, і обрати поля, які будуть присутні на формі. Для цього у списку Доступные поля виділіть поле №і натисніть кнопку зі знаком , розташовану праворуч від списку. Аналогічно перемістити поля Прізвище, Ім’я, Стать, Дата народження , Адреса та Телефон. Всі поля перемістяться до списку Выбранные поля. Натисніть кнопку . 

4.  В наступному вікні обрати спосіб відображення даних у  формі: табличный.

5.  Обрати стиль оформлення форми. У списку наступного вікна обрати стиль «Стандартная».

6.  У наступному вікні задати ім’я форми «Учні» (за замовчуванням пропонується ім’я таблиці-джерела). Встановіть також перемикач на «Открытые форми для просмотра или ввода данных». Натиснути кнопку .

7.  За допомогою кнопок керування, що знаходяться знизу форми(див. мал.), переглянути список учнів та інформацію про них.

8.  Знайти дані про Прокопенко Валерія та  встановивши курсор миші у поле „Адреса”, змінити значення на Полтава вул. Ватутіна буд. 42 кв 10  .Аналогічно змінити телефон для Ільченко Олексія з 543646  на 648992.

9.  Натиснувши кнопку , додати наступні записи до таблиці:

Прізвище	Ім’я	Стать	Дата народження	Адреса	Телефон
Петрусенко	Марія	жін	14.10.1995	Полтава вул. Сінна буд.50 кв 23	462376
Орлова	Тетяна	Жін	23.09.1995	Полтава вул. Алмазна буд. 64 кв.15	672356

Зберегти внесені зміни.

10. Відкрити таблицю Учні. Переконайтеся, що всі введені Вами дані присутні у таблиці.