Робота з базами даних: створення форм, редагування та введення даних

Практична робота

Тема: робота збазами даних: створення форм, редагування та введення даних

Мета:  навчитися створювати форми за допомогою майстра на основі готових таблиць, використовувати форми для введення та редагування даних.

Учні повинні знати:

-  як завантажувати СУБД ;

-  основні можливості СУБД;

-  алгоритм створення БД;

Учні повинні вміти:

-  створювати БД;

-  вносити до неї дані;

-  створювати форми;

Хід роботи

Створення  форм за допомогою майстра на основі раніше створеної таблиці, а також внесення і редагування в ній даних .

1.  Завантажити програму Microsoft Access: Пуск – Все программы –Microsoft Office –Microsoft OfficeAccess 2007.

2.  З вікна програми відкрити існуючу базу даних „Учні1”, що знаходиться в папці під назвою „Практична робота” на робочому столі.

3.  У наступному вікні  обрати вкладку Создание танатиснути кнопку Другие  формы. Із списка, що розгорнувся обрати пункт Мастер форм.

У діалоговому вікні, що відкрилось обрати таблицю, і обрати поля, які будуть присутні на формі. Для цього у списку Доступные поля виділіть поле №і натисніть кнопку зі знаком , розташовану праворуч від списку. Аналогічно перемістити поля Прізвище, Ім’я, Стать, Дата народження , Адреса та Телефон. Всі поля перемістяться до списку Выбранные поля. Натисніть кнопку . 

4.  В наступному вікні обрати спосіб відображення даних у  формі: табличный.

5.  Обрати стиль оформлення форми. У списку наступного вікна обрати стиль «Стандартная».

6.  У наступному вікні задати ім’я форми «Учні» (за замовчуванням пропонується ім’я таблиці-джерела). Встановіть також перемикач на «Открытые форми для просмотра или ввода данных». Натиснути кнопку .

7.  За допомогою кнопок керування, що знаходяться знизу форми(див. мал.), переглянути список учнів та інформацію про них.

8.  Знайти дані про Прокопенко Валерія та  встановивши курсор миші у поле „Адреса”, змінити значення на Полтава вул. Ватутіна буд. 42 кв 10  .Аналогічно змінити телефон для Ільченко Олексія з 543646  на 648992.

9.  Натиснувши кнопку , додати наступні записи до таблиці:

Зберегти внесені зміни.

10. Відкрити таблицю Учні. Переконайтеся, що всі введені Вами дані присутні у таблиці.