Пути совершенствования анализа товарооборота и товарных запасов

2.4 Пути совершенствования анализа товарооборота и товарных запасов.

В настоящее время в Гомельской УТБ нет чётко установленной методики анализа товарооборота и товарных запасов. Аналитические работники, а в основном это служащие планово-экономического отдела и главный бухгалтер организации, самостоятельно определяют круг рассчитываемых показателей. В большинстве случаев эти показатели разнородны, и невозможно проследить зависимость между ними. Также отсутствует комплексный подход  в анализе. Всё это не ведёт к достижению какой-либо цели, то есть, нет привязки аналитической работы к её конечному результату (выявлению недостатков, выявлению резервов роста, повышению эффективности деятельности).

Отрицательным является и то, что отсутствует конкретное программное обеспечение для проведения анализа. В основном работники УТБ самостоятельно разрабатывают электронные документы и таблицы в приложениях MS Excel и MS Word, которые позволяют хоть в незначительной степени упростить порядок проведения расчётов и сократить затраты времени на аналитическую работу.

В качестве направлений совершенствования аналитической работы можно предложить разработку нормативной документации по проведению анализа конкретных направлений деятельности предприятия, заказать у разработчиков программу, позволяющую проводить комплексный анализ деятельности субъекта хозяйствования с учётом специфики потребительской кооперации, ввести в штат сотрудника по аналитической работе (с учётом его высокой квалификации) и другое.

Применение всех этих мер позволило бы своевременно предупреждать возможность проявления отрицательных явлений и выявлять резервы роста основных показателей деятельности предприятия.

Рассмотрим основные направления совершенствования анализа товарооборота и товарных запасов:

1.  В первую очередь, следует отметить, что для совершенствования самого анализа необходимо совершенствовать прежде всего  информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности. В этом направлении наиболее актуальным на сегодняшний день является дальнейшее приближение всех форм отчетности к международным стандартам, унификация и стандартизация всех документов.

2.  Совершенствование самой методики анализа товарооборота и товарных запасов, более широкое использование экономико-математических методов и моделей с применением ЭВМ.

3.  Использование специальных программ, повышающих оперативность аналитических работ и дающих возможность руководителю своевременно вносить коррективы в работу организации с целью достижения максимального экономического эффекта от деятельности.

В настоящее время на рынке программного обеспечения существует множество продуктов, пригодных для проведения анализа торговой деятельности и товарооборота. Так, например, фирма «1С» недавно выпустила новую технологическую платформу «1С: Предприятие 8.0». Для комплексной автоматизации организаций, основным видом деятельности которых является оптовая торговля, фирма «1С» разработала конфигурацию программ «Торговля + Склад + Бухгалтерия». Конфигурация «Управление торговлей» этой платформы позволяет в комплексе автоматизировать не только задачи оперативного и управленческого учета, но и анализа, планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. В конфигурации «Управление торговлей» реализована система универсальных отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получить информацию о состоянии складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов – в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией. При этом пользователь может самостоятельно создавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в соответствии со спецификой решаемых задач.

Еще одним мощным аналитическим продуктом является система «БЭСТ-5», где в функциональном разделе «Анализ продаж» находятся инструменты, предназначенные для OLAP-анализа итогов торговли. OLAP-анализ (OLAP – On-Line Analytical Processing, т.е. анализ в реальном масштабе времени) «работает» с данными, представленными в виде многомерных кубов, и позволяет строить отчеты в нужных руководителю срезах и ракурсах практически на лету – без обращения к программистам и ожидания нужной отчетной формы. Кроме того, для получения подобных отчетов не требуется никаких специальных знаний – все делается за считанные секунды, при помощи простейших манипуляций с компьютерной мышью. Более того, программа позволяет не только быстро увидеть все нужные цифры, но и выявить главные факторы, которые обусловили их обеспечение.]

 К сожалению не все белорусские руководители сегодня осознают необходимость перехода к использованию таких программ. Хотя преимущества очевидны.