Учет материалов, затрат и калькулирования себестоимости готовой продукции в Жабинковском райпо

9. Учет материалов (специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей)

При поступлении материалов от поставщиков автотранспортам выписывается товарно-транспортная накладная (ТТН-1), движение по складу сопровождается товарной накладной (ТН-2). Материалы и инвентарь при поступлении учитываются на счете 10/10 «Специальная оснастка, специальная одежда, инвентарь, хозяйственные принадлежности на складе» и 10/11 «Специальная оснастка, специальная одежда, инвентарь, хозяйственные принадлежности в эксплуатации». Учет на складе количественно-суммовой. Также материалы поступают путем перевода их с товаров, при этом стоимость товаров доводится до стоимости приобретения. Спецодежда выдается работникам по личным карточкам (Ф. №МБ-6), списание спецодежды производится в сопровождении акта выбытия малоценного и быстро изнашивающего инвентаря (Ф.№МБ-4).

Отчет предоставляется еженедельно с прилагаемыми первичными документами к нему. В бухгалтерии отчет проверяется в присутствии материально-ответственного лица с формальной и арифметической сторон. Далее информация по движению заносится в компьютер где учет ведется в разрезе видов инвентаря и спецодежды. (приложение   )

Учет в Жабинковском райпо также ведется в соответствии с общепринятой методикой.

10. Учет затрат и калькулирования себестоимости готовой продукции

Классификация затрат на Жабинковском райпо аналогична изучаемой: т.е. затраты делятся на прямые и косвенные, а косвенные в свою очередь делятся на общехозяйственные (26) и общепроизводственные (25).

Прямые затраты учитываются на счете 20/11 в разрезе видов изготовляемой продукции. Калькуляционные карточки составляет экономический отдел.

Синтетический учет прямых затрат ведется на счете 20/11 также как и в целом по райпо автоматизирован. Аналитический учет ведется в разрезе выпускаемой продукции, при использовании действующей номенклатуры затрат.

На предприятии используется нормативный метод калькуляции себестоимости продукции, и для исполнения принципов данного метода необходимо контролировать использование сырья и материалов на производство продукции. Что осуществляется благодаря отчетности, предоставляемой бригадиром смены, который предоставляется каждый раз после смены.

Себестоимость каждого вида готовой продукции определяется в конце месяца после закрытия двадцатого счета и путем деления на количество выпущенной продукции, при этом получается себестоимость единицы продукции.

Учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция» в журнале К-6 в разрезе видов производимой продукции. Реализация осуществляется по моменту отгрузки с использованием счета 90/5 «Реализация готовой продукции». Финансовый результат определяется на данном счете путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов.

Учет калькуляции себестоимости готовой продукции, учет готовой продукции и реализации на предприятии не автоматизирован, по этому в ряде случаев возникают расхождения в определении себестоимости продукции. Реализация готовой продукции (хотя предприятие выпускает скоропортящуюся продукцию) должна проходить по моменту оплаты, что хотя бы в некоторой степени повысит платежеспособность предприятия.

11. Учет затрат и калькулирования затрат транспорта

В структуре Жабинковского райпо собственной автоколонны не имеется. Транспорт организации находится на балансе ЧУП «торга» при этом расходы по транспорту учитываются на счете 23/5 «Эксплуатация мелких транспортных хозяйств».

При выезде автомобиля из гаража составляется путевой лист на котором отражаются время отправления и прибытия, масса перевезенного груза, расстояние, пройденное транспортом (включая расстояние, пройденное с грузом), остатки топлива на начало и конец дня. Также отражается расход топлива с учетом нормативов на данный автомобиль, с вариацией в зависимости от сезона года. Контроль осуществляется замерами фактического расхода топлива и сопоставления его с нормами. Перерасход списывается за счет водителей.

Движение горюче-смазочных материалов оформляется лимитно-заправочных ведомостью, карточке учета расхода топлива по нескольким автомобилям. Синтетический учет запасных частей ведется на счете 10/5 «запасные части» за материально ответственным лицом. Автомобильные шины поступают от предприятия «Белшина» по товарно-транспортным накладным. Шины учитываются на счете 10/6 «прочие материалы» и списываются исходя из гарантийного срока пробега шин. Учет установки шин ведется в «карточках учета использования автопокрышек»

Учет расходов ведется в соответствии с номенклатурой статей и списываются на затраты организацией пропорционально пробегу, совершенному по данной организации. Калькуляция составляется в соответствии с нормативным методом.

Как уже говорилось выше на ЧУП «торге» учет не автоматизирован, что приводит к длительности учете совершенных операций и некоторым арифметическим ошибкам, от чего можно было бы избавится при внедрении автоматизированного учета.

12. Учет расходов на реализацию

В Жабинковском райпо применяется номенклатура статей, введенная в  действие с первого сентября 2004 года, где расходы разделены на расходы на реализацию с ограничением отдельных видов и расходы сверх установленных норм и нормативов.

Синтетический учет расходов на реализацию ведется на счете 44 «Расходы на реализацию». Аналитический учет ведется в разрезе установленной номенклатуры статей. Расчет расходов на реализацию и расходов на остаток товаров рассчитывается по двум статьям следующим образом: перед расчетам выводится машинограмма по аналитическим счетам, далее проводится расчет по статьям «Транспортные расходы» и «Проценты по полученным ссудам, кредитам займам», где определяется средний процент расходов и сумму расходов  на остаток товаров, далее методом балансовой увязки включая остальные расходы, определяются расходы на реализацию.

Классификация расходов по статьям позволяет видеть более полно виды расходов, что позволяет адекватно реагировать на динамику изменения статей расходов за отдельные периоды времени и своевременно предотвратить несанкционированное отнесение затрат на 44 счет, что также не позволит незаконно уменьшить налогооблагаемую прибыль, что избавит от штрафов.

Учет в Жабинковском райпо, как было уже выше сказано, автоматизирован. Синтетический учет ведется на счете 44 «Расходы на реализацию», аналитика ведется в разрезе статей расходов. В целом автоматизация расходов удовлетворительная, группировка происходит при вводе первичных документов по приходу товарно-материальных ценностей, документов по услугам связанных с реализацией товаров. (приложение Б1)

Учет управленческих расходов учитывается на счете счет 44/5 «расходы на управления потребсоюзами и райпо». Данные издержки ведутся в управлении Каменецкого райпо. Размер отчислений внутри организации определяется правлением райпо, а размеры отчислений в вышестоящие организации определяет правление Брестского облпотребсоюза.

Отчисления отражаются следующим образом:

Дт44/1,2,3,4  Кт79,76 начислены внутрихозяйственные отчисления нижестоящими организациями;

Дт79,76  Кт51 перечислены средства;

Дт51  91/2поступили средства на счет райпо, облпотребсоюза;

Дт44/5  Кт76,70,02,04,68,69 и др. произведены затраты предприятия;

Дт91/2 Кт44/5 списаны затраты предприятия.