Краткая экономическая характеристика и финансовый анализ деятельности Белыничского райпо, страница 3

Заведующая складом ГСМ каждый день представляет отчёт по складу ГСМ (Приложение 45), в котором указывает количество поступивших и выбывших ГСМ и остатки на начало и конец рабочего дня.

В конце месяца бухгалтером составляются мемориальные ордера (Приложения  48,49) по движению ГСМ по складу ГСМ.

После обработки бухгалтером путевых листов, отчётов МОЛ по складу ГСМ в конце месяца выводится машинограмма "Сведения о расходе автомобильного топлива" (Приложение 51). По данным этой машинограммы бухгалтер составляет сводную ведомость расхода бензина за месяц (Приложение 52). Затем бухгалтер формирует справку о расходе автомобильного топлива (Приложение 53), на основании которой составляет мемориальный ордер на списание израсходованного автомобильного топлива (Приложение 54).

Данные мемориальных ордеров по движению автомобильного топлива заносятся в книгу формы К-27 (Приложение 55,56). Учёт автомобильного топлива в книге формы К-27 ведётся в разрезе складов и водителей. Данные о движении автомобильного топлива отражаются в литрах и килограммах.

Учёт автомобильных шин ведётся в карточке учёта работы автомобильных шин (Приложение 60). В карточку заносятся данные о пробеге шины за каждый месяц. При списании шины указывается заключение комиссии по пригодности шины к эксплуатации. Списанная шина приходуется на склад запасных частей, при этом составляется приходная накладная (Приложение 59).

Запасные части на склад приходуются на основании ТТН, выписанных поставщиком (Приложение 58). Данные по складу по приходу заносятся в реестр прихода запасных частей (Приложение 57).

По результатам обработанных путевых листов и приложенным к ним ТТН формируется машинограмма "Сводная ведомость по счетам" (Приложение 65), в которой указывается полученный доход от реализации услуг с НДС, с расшифровкой отдельных статей доходов, в разрезе заказчиков по датам. В конце месяца по итоговой сводной ведомости формируется мемориальный ордер (Приложение 66)

Экономистом по ценам ДЧТУП "Белыничская автоколонна" составляются калькуляции на использование автомобильного транспорта при сдельной форме оплаты (Приложение 62), при повременной (Приложение 63) и калькуляция одного часа простоя (Приложение 64). Эти калькуляции предоставляются в ЧУП "Автокомбинат" Могилёвского ОПС г. Могилев, где происходит согласование и утверждение тарифов на оказание услуг, которое оформляется соответствующим  документом (Приложение 61).

Следует отметить, что в ДЧТУП "Белыничская автоколонна" учёт ГСМ построен таким образом, что позволяет эффективно контролировать движение ГСМ  исключая его хищение и незаконное списание. Производится ежедневное снятие остатков топлива и снятие показаний спидометра. Перерасход или недостача топлива взыскивается с виновных лиц. Осуществляется контроль за ценообразованием и оперативное изменение тарифов в связи с изменениями отдельных статей расходов.

Учёт расходов на реализацию.

В Белыничском райпо на расходы на реализацию относятся следующие статьи расходов:

·  транспортные расходы;

·  проценты за пользование кредитом;

·  расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта;

·  износ посуды, столового белья и малоценного инвентаря и расходы по их содержанию;

·  расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров на консервировку, дезинфекцию и асколизацию живсырья;

·  расходы на рекламу;

·  потери товаров, продукции, сырья при перевозке, хранении, реализации в пределах установленных норм;

·  расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

·  расходы по операциям с тарой;

·  расходы (отчисления) на ремонт основных средств;

·  платежи по страхованию имущества;

·  отчисления в дорожный фонд;

·  налог на пользование природными ресурсами в пределах утвержденных лимитов;

·  платежи за землю;

·  чрезвычайный (чернобыльский) налог;

·  фонд подготовки кадров; инновационный фонд;

·  прочие материальные и приравненные к ним статьи;

·  расходы на оплату труда;

·  отчисления в фонд социальный защиты;

·  аммортизация основных средств;

·  отчисления в фонд государственного страхования;

·  внутрихозяйственные и внутрисистемные отчисления;

·  износ нематериальных активов.

Всего 24 статьи расходов.

Синтетический учёт расходов на реализацию ведут на счёте 44 "Расходы на реализацию". К счёту 44 "Расходы на реализацию" в Белыничском райпо открыты следующие субсчета: 1 – на распределительном складе 2 – в розничной торговле, 3 – в общественном питании, 4 – в заготовках.

Аналитический учёт расходов на реализацию в Белыничском райпо ведут в книге формы К-22 (Приложение 69) отдельно по отраслям и в целом по райпо. Данные в книгу формы К-22 заносят на основании мемориальных ордеров (Приложение 70,71). В конце месяца зам. главного бухгалтера по торговле составляет расчёт расходов на реализацию приходящихся на остаток товаров, который составляется в третьем разделе книги формы К-22 (Приложение 69). Следует отметить, что в Белыничском райпо в настоящее время проводится мероприятия по сокращению расходов на реализацию. При этом для оперативного принятия решений по сокращению расходов на реализацию важную роль играет аналитический учёт.

Аналитический учёт расходов на управление потребсоюзами и райпо в Белыничском райпо ведут в книге формы К-39. Расчёт внутрихозяйственных отчислений в райпо не составляется. Размер внутрихозяйственных отчислений определяется собранием правления Белыничского райпо.

Синтетический учёт расходов на реализацию ведут на счёте 44 "Расходы на реализацию". По дебету счёта 44 отражаются произведенные расходы, по кредиту их списание.

При составлении отчётности, в частности отчёта о расходах на реализацию, используются данные аналитического учёта расходов на реализацию (книга формы К-22 графа "итого с начала года"). Также данные аналитического учёта расходов на реализацию используются для составления налоговой декларации (расчёта) по налогу на доходы, при этом используется сумма расходов на реализацию приходящиеся на реализованные товары (согласно расчёту расходов на реализацию).