Контроль за расходованием других сырьевых ресурсов осуществляется с использованием ПЭВМ. Сменный производственный отчёт обрабатывается и, в случае возникновения отклонений фактического расхода от нормативного по окончанию недели (на ЧУП "Комбинат кооперативной промышленности" разрешается перекрывать перерасход недовложением сырьевых ресурсов в течение недели, но если недовложение не превышает определённый размер), выводится мемориальный ордер на списание суммы перерасхода сырья за счёт рабочих смены (со всеми работниками заключены договора о коллективной ответственности).
Экономистом ЧУП "Комбинат кооперативной промышленности" составляются два вида калькуляций на готовые изделия – это плановая калькуляция (Приложение 36) и фактическая калькуляция (Приложение 37), которая формируется после обработки сменного производственного отчёта. На основании плановой калькуляции производится определение отпускной цены на готовую продукцию. На основании фактической калькуляции происходит определение финансового результата от выпущенной продукции, и принимаются решения о дальнейшем производстве или его прекращении.
На складе готовой продукции ЧУП "Комбинат кооперативной промышленности" складской учёт автоматизирован, с использованием программного продукта АРМ "Товароведа", разработанного программистами Белкоопсоюза. Кладовщик, также как и начальник смены, предоставляет ежедневную отчётность, представляющую собой машинограммы – отдельно по приходу (Приложение 28) и отдельно по расходу (Приложение 27), с выведением ведомости оперативных остатков на конец рабочего дня (Приложение 29), которая в свою очередь будет являться ведомостью остатков на начало следующего рабочего дня.
Особенностью приёмки готовой продукции является то, что при приёмке готовой продукции с цеха - к товарной накладной выписанной бригадиром смены (Приложение 32) прикладывается накладная, сформированная с использованием ПЭВМ (Приложение 33). Отпуск осуществляется на основании товарно-транспортных накладных.
Отчёты по складу готовой продукции в бухгалтерии проверяются и обрабатываются. В конце месяца формируются мемориальные ордера, данные которых заносятся в книгу формы К-39 (Приложение 35) в разрезе субсчетов к счёту 20 в которой указывается данные по выпуску и реализации готовой продукции. На основании данных аналитического учёта затрат на производство и выпуск готовой продукции составляется расчёт разницы между себестоимостью на оптово-отпускную цену и себестоимость готовой продукции (Приложение 38). На основании этого расчёта составляется мемориальный ордер (Приложение 39).
Следует отметить, что при составлении сменного производственного отчёта бригадиром смены заполняются не все его разделы (в частности не заполняется 2-ой раздел), а некоторые заполнены не полностью. Это приводит к снижению контроля за движением тары. На предприятии встречаются случаи, когда под бланки сменных производственных отчётов приспосабливаются бланки других форм.
На предприятии из-за отсутствия бланков книги формы К-39 для ведения учёта приспосабливаются бланки других форм (в частности бланки журнала формы К-1 (Приложение 34)).
Учёт затрат и калькулирование себестоимости услуг (в автотранспортных организациях)
Для осуществления перевозок потребительская кооперация имеет свои транспортные организации. Транспортное обслуживание Белыничского райпо осуществляет дочернее частное транспортное унитарное предприятие "Белыничская автоколонна".
Основным документом, подтверждающим работу автомобильного транспорта, является путевые листы (Приложение 40). В начале рабочего дня диспетчер выдаёт водителю путевой лист и делает запись в диспетчерский журнал (Приложение 42). Путевой лист выписывается на один день работы автомобиля. Путевой лис состоит из двух частей: самого путевого листа и талона к нему. В путевом листе указывается: марка автомобиля, его госномер, фамилия водителя; время выезда на линию и время возращения в гараж; количество топлива при выезде, залитого и остаток при возвращении; маршрут движения транспортного средства; на талоне к путевому листу указывается фамилия ответственного лица заказчика и ставится его подпись. Водитель после прибытия в гараж сдаёт путевой лист (с приложенными к нему 3-м и 4-м экземплярами ТТН (Приложение 41)) диспетчеру. По возращению водителя в гараж диспетчер делает запись в диспетчерском журнале. Диспетчерский журнал заводится в разрезе водителей и закреплённых за ними автомобилями. В диспетчерском журнале указывается номер путевого листа наименование заказчика, время выезда и возвращения по графику и фактически, остаток топлива при выезде и возвращении, количество залитого топлива, показания спидометра при выезде и возвращении, пробег за день и отработанное время и ставится подпись диспетчера.
На территории ДЧТУП "Белыничская автоколонна" имеется склад горюче-смазочных материалов. Поступление горюче-смазочных материалов осуществляется на основании ТТН. Поставщиком нефтепродуктов является предприятие "Могилёвоблнефтепродукт". Так 10 января 2005г. по ТТН №062357 (Приложение 43)от "Могилёвоблнефтепродукт" на склад ГСМ ДЧТУП "Белыничская автоколонна" поступил бензин марки А-76 на сумму 4997778 р. К ТТН прилагался качественный паспорт (Приложение 44), подтверждающий качество топлива.
При выдаче топлива делаются записи в ведомость выдачи топлива и смазочных материалов (Приложение 46) в которой указывается марка, автомобиля госномер, номер путевого листа, фамилия шофера, количество ГСМ числом и прописью и ставится роспись шофёра.
В бухгалтерии данные ведомости выдачи топлива и смазочных материалов заносятся в сводную ведомость получения бензина шоферами автоколонны (Приложение 50).
Снятие остатков топлива в баках производится ежедневно. Согласно распоряжению по ДЧТУП "Белыничская автоколонна" остатки топлива в баках на конец рабочего дня не должны превышать пять литров, кроме выходных дней, если автомобиль осуществляет перевозки в выходные дни. Поэтому водители обязаны сдавать на склад ГСМ излишнее топливо. Сдача топлива оформляется приходной накладной (Приложение 47).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.