Документальное оформление, синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда работников несписочного состава

Документальное оформление, синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда работников несписочного состава

К несписочному составу относятся лица, не состоящие в штате работников организации: принятые на работу по договорам гражданско-правового характера, привлеченные к выполнению разовых работ (ремонт тары и инвентаря, погрузо-разгрузочные работы и т.п.) и некоторые другие категории работников.

Совместителей зачисляют на должность, как правило, на основании заявления работника и распоряжения (приказа) руководителя организации. Рабочее время совместителей согласуется с нанимателем. По табелю учета использования рабочего времени производят начисление им заработной платы по тарифной ставке пропорционально отработанному времени, а при установлении нормированных заданий – по конечным результатам по расценкам за фактически выполненный объем работ.

В остальных случаях отношения с нанимателя с лицами несписочного состава оформляют разовым трудовым соглашением, договором подряда на выполнение определенного вида работ. Как правило, это работы, которые не могут быть выполнены рабочими и служащими списочного состава. Договоры гражданско-правового характера на выполнение работ могут заключаться с отдельными исполнителями  либо с коллективами работников. В договоре подряда, в отличии от трудового соглашения, определяется четкий объем работ, сроки его выполнения и размер его вознаграждения. Оплату работ осуществляют по действующим расценкам. При выполнении строительных работ оплата труда производится по аккордной системе. Общая сумма вознаграждения за труд определяется по сдельным расценкам исходя из норм выработки и всего комплекса основных и вспомогательных работ. Эта система может предусматривать доплаты за качественное и досрочное выполнение заданий.

Приемку фактически выполненных работ оформляют актом приемки-передачи выполненных работ, нарядом на выполнение работ. Мелкие работы могут быть выполнены без заключения трудового соглашения и оформлены счетом № 052. Акты, наряды, счета на выполнение работы подписывают заведующие магазинами и иные ответственные лица для подтверждения приемки выполненных работ, утверждает руководитель организации.

Бухгалтер должен проверить полноту и правильность оформления документов на выполнение работ лицами несписочного состава и произвести начисление вознаграждения.

Расчеты сдельного заработка и его распределение между исполнителями производят непосредственно в актах приемки выполненных работ, нарядах, счетах, с последующим их переносом в ведомости начисления заработной платы несписочному составу формы № 081. В ведомости каждому работнику отводят одну строку с отражением начисленных, удержанных и выплаченных сумм.

Из заработной платы лиц несписочного состава производят удержание подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения в порядке и размерах, как по основному персоналу. Льготы по подоходному налогу к оплате несписочного состава не применяются.

Выплату вознаграждения за вычетом производственных удержаний лицам несписочного состава производят по окончании работ и их приемке и оформляют выпиской расходного кассового ордера на каждого работника и или отдельной ведомости, в которых указываются реквизиты документов, удостоверяющих личность каждого получателя.

В ведомости начисления заработной платы несписочному составу подсчитывают итоги за месяц, которые одной строкой записывают по одноименному лицевому счету в книгу № К-18 для обобщения данных по оплате труда. Начисление и выплата заработной платы лицам несписочного состава обычно совпадают по времени и сальдо по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” по данной категории работников, как правило, не бывает.

Синтетический учет по начислению и выплате заработной платы несписочному составу работников представлен в таблице.

Таблица

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по оплате труда