Рабочая книга EXCEL. Ввод информации, страница 2

1.9. Н а с т р о й к а   ш и р и н ы   с т о л б ц а

Первый способ. Переместить правую границу заголовка столбца левой кнопкой мыши.

Второй способ. Выделить ячейку и вызвать команду меню Формат + Столбец + Автоподбор ширины.

1.10. Р е д а к т и р о в а н и е   и н ф о р м а ц и и

Для включения режима редактирования ячейки следует нажать кнопку F2  или сделать двойной щелчок мышью. В ячейке появится текстовый курсор, и строку можно будет редактировать как обычный текст.

1.11. К о п и р о в а н и е    и н ф о р м а ц и и   я ч е й к и

В EXCEL  есть два способа быстрого заполнения ячеек данными.

Первый способ. Щелчком мыши выделить ячейку, данные которой необходимо скопировать в соседние клетки. Протянуть Маркер заполнения  (крестик в нижнем правом углу выделенной рамки) на соседние ячейки.

Второй способ. Выделить ячейку с копируемыми данными и блок ячеек, в который необходимо их скопировать. Выбрать команду меню Правка + Заполнить и указать направление заполнения.

Если данные имеют приращение (каждое новое значение отличается от предыдущего на одну и ту же величину), то в диалоговом окне необходимо выбрать опцию Прогрессия.

1.12. Р е ж и м    а в т о з а п о л н е н и я

В режиме автозаполнения ячеек можно построить любую последовательность значений с постоянным приращением (в арифметическом смысле). Для этого необходимо ввести начальное значение последовательности. Чтобы задать приращение, нужно ввести в следующую ячейку ряда соответствующее ей значение. Выделить ячейки, содержащие начальные элементы. Установить указатель мыши на Маркер заполнения в виде крестика в правом нижнем углу выделения и протянуть маркер через заполняемые ячейки. Для заполнения в возрастающем порядке надо переместить маркер вниз или вправо. Противоположное направление позволяет получить убывающую последовательность.

1.13. А в т о м а т и ч е с к о е   з а п о л н е н и е   я ч е е к   д а т а м и

Для автоматического заполнения ячеек данными (дни недели, название месяца ) необходимо ввести в ячейку начальную дату. Затем протянуть маркер заполнения на нужное количество ячеек. Введутся  дни недели или названия месяцев. Информация заполнения находится  во вкладке Списки меню      Сервис + Параметры.

1.14. П е р е м е щ е н и е   и   к о п и р о в а н и е   д а н н ы х

Первый способ. Для выполнения операции перемещения необходимо:  

выделить область с информацией, подлежащей перемещению;

установить указатель мыши на любую границу отмеченной области;

нажать левую кнопку мыши и переместить выделенную область в новую позицию.

При выполнении копирования информации следует удерживать до завершения операции клавишу Ctrl.

Второй способ. Необходимо:

выделить информацию для перемещения;

выполнить команду меню Правка + Вырезать;

перевести курсор мыши на первую ячейку, в которую должна вставляться информация;

выполнить команду Правка + Вставить.

Копирование информации осуществляется аналогично, только в меню выбирается команда  Правка + Копировать.

1.15. Ф о р м а т и р о в а н и е   д а н н ы х

Применить форматирование к активной ячейке или к отмеченному интервалу ячеек можно с помощью команды меню Формат + Ячейки.

 Пункт Числовой из списка Числовые форматы позволяет установить разделитель групп разрядов, определить количество знаков после запятой и выбрать вид отображения отрицательных чисел.

Пункт Денежный автоматически устанавливает разделитель групп разрядов и позволяет отображать символ денежной единицы.

Пункты  Дата  и  Время позволяют выводить на экран дату и время в нескольких стандартных форматах.

Пункт Текстовый применяется для ввода числовых значений в виде текста.

Вкладка  Выравнивание позволяет устанавливать тип горизонтального и вертикального выравнивания. При создании заголовков для столбцов можно использовать изменение ориентации надписи. Функция Переносить по словам

позволяет в одной ячейке записать текстовую строку до 255 символов. При организации таблицы часто применяется функция Объединение ячеек.

Форматирование текста таблицы можно выполнить кнопками форматирования панели инструментов (вправо, влево, по центру).

Форматирование шрифта определяется на вкладке диалога Шрифт аналогично текстовому редактору WORD. Можно изменять шрифт информации активной ячейки или выделенного интервала.

Табличный процессор позволяет выстраивать всевозможные варианты оформления рамками. Вкладка Граница предлагает набор линий различного типа, позволяет определить цвет линии.

Вкладка Вид позволяет устанавливать цвет и настраивать узор заливки выделенных ячеек.

З А Д А Н И Е   1

1) Запустите программу EXCEL.

2) Созданную по умолчанию рабочую книгу сохраните в собственном каталоге  с именем “lab_1.xls”.

3) Переименуйте первый лист рабочей книги, назвав его ”Лаб._1 (ввод данных)”.

4) Удалите все листы рабочей книги, кроме первого.

5) В ячейке  B2  напишите свою фамилию.

6) В ячейку A1 введите слово “Копия”.

7) Скопируйте содержимое ячейки A1 в интервалы A2–A8, B1–E1.

8) К ячейке A1 примените следующий формат: размер символов – 12 п, начертание – жирное, изображение символов – белым цветом на синем фоне.

9) Скопируйте  ячейку A1 в C1–C9.

10) Заполните ячейки G3–G16 числами с арифметической прогрессией от 0,1 шагом 0,1, а ячейки H3–H16 – от 0 шагом 1.

11) Смените ориентацию слов в интервале A1–E1 на вертикальную.

12) Выделите одновременно ячейки B1, D1, A2, A4, A6, A8.

13) Одной командой очистите их содержимое.

14) Вставьте лист с именем “Таблица”.

15) Заполните табл. 1. Применить заливку к строке с названиями месяцев.

Т а б л и ц а  1

Выручка от реализации продукции в первом полугодии 2000 г.
Январь						Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
33 321,00р.						13 444,00р.	14 523,00р.	32 233,00р.	25 342,00р.	23 322,00р.

16) Сохраните содержимое рабочей книги.