Информатика. Часть 2. MS WORD. Оформление документа: Методические указания к выполнению лабораторных работ и индивидуальных заданий, страница 3

Файлы битовой (растровой) графики содержат в определенной последовательности совокупности отдельных точек изображения. Каждая точка снабжена информацией о своем цвете. Например, программа Paint предназначена для обработки битовой графики. Word не имеет средств для создания битовых рисунков, поэтому такие рисунки импортируются (вставляются) в документ только как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета). Их редактирование средствами текстового процессора возможно только в очень небольших пределах.

В векторной графике каждый отдельный элемент рисунка описывается    и хранится в виде вектора или массива параметров, фактически, в виде математического описания  элементарных геометрических фигур (линий, прямоугольников, окружностей и т. д.). Это описание содержит информацию    о данной фигуре, координатах ее центра, размере и цвете. Например, для окружности: координаты центра х = 10, 5, радиус 30, цвет синий.  При таком хранении рисунков изменение масштаба изображения не влияет на его качество. Эти рисунки могут в ограниченных пределах редактироваться средствами Word, в котором также имеются простейшие средства для их создания. Такие рисунки импортируются в документ методом связывания         и (или) внедрения.

6.3.1.2.   В с т а в к а   р и с у н к а   в   д о к у м е н т

Рисунок можно вставить в документ, даже не запуская создавшую этот рисунок программу. Для вставки рисунка выполните следующие действия:

 1) поместите точку вставки в то место документа, где должен располагаться рисунок;

 2) выберите команду Вставка, Рисунок, Из файла. Появится диалоговое окно  Добавить рисунок(рис. 2);

 3) найдите и выделите в списке файл с нужным рисунком;

 4) нажмите кнопку Вставка.

При такой вставке рисунка Word обычно включает в документ всю информацию о рисунке. При открытии документа рисунок появляется                в документе. При этом размер документа увеличивается на размер рисунка, который может быть очень большим. Такой метод вставки еще называют внедрением.

Кроме внедрения существуют еще два метода вставки рисунка                   в документ. Можно вставить рисунок в документ, связав его с файлом рисунка. Для создания связи рисунка с файлом документа надо в диалоговом окне Добавить рисунокв раскрывающемся списке справа от кнопки Вставкавыбрать элемент Связать с файломили Вставить и связать.

Рис. 2. Добавить рисунок

В первом случае копия рисунка в документе не сохраняется. Длина файла документа уменьшается, так как  в документ вставляется не сам рисунок, а только ссылка на него. Word каждый раз при открытии документа обращается к файлу рисунка, чтобы отобразить рисунок. Этот способ удобен, когда размер файла рисунка очень велик или один и тот же рисунок вставляется в несколько документов. Изменение файла рисунка меняет рисунок и в документе – приемнике  (при открытии последнего).

Во втором случае копия рисунка сохраняется в файле. При открытии документа после внесения изменений в файл рисунка вставленный рисунок автоматически изменен не будет.

В обоих случаях для внесения изменений в рисунок в открытом документе после изменения рисунка-источника надо выделить рисунок              в документе и выполнить команду Правка, Связи, а в открывшемся диалоговом окне Связинажать кнопку Обновить.

6.3.1.3.  К о п и р о в а н и е    р и с у н к о в   в   д о к у м е н т

Иногда вставку рисунка проще всего осуществить с помощью буфера обмена. При копировании рисунка в документ можно связать рисунок                с файлом. В этом случае можно обновить рисунок в документе, если файл рисунка будет изменен.

Для копирования рисунка в документ выполните следующие действия:

1) запустите программу для работы с графикой или программу построения диаграмм. Откройте файл рисунка, который нужно вставить   в документ;

2) выделите рисунок или диаграмму;

3) выберите команду Правка, Копировать;

4) перейдите в документ;

5) поместите точку вставки в то место документа, куда необходимо вставить рисунок;

6) выберите команду Правка, Вставить;

7) нажмите кнопку OK.

Для того чтобы связать рисунок с файлом, следует выбрать команду Правка,Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставканадо выбрать параметр Связать,если этот параметр доступен в данный момент, и формат рисунка в списке Какв зависимости от типа копируемого рисунка. Чтобы рисунок появился в тексте документа в виде значка, надо установить флажок    Ввиде значка. Далее, чтобы просмотреть или отредактировать рисунок, необходимо будет сделать двойной щелчок мышью по значку.

З а м е ч а н и е.  Рисунки данных методических указаний также вставлены       с помощью буфера, при этом для помещения в буфер копии активного окна нажимались клавиши Alt + PrtSc. Для помещения в буфер копии экрана надо нажать PrtSc.

6.3.1.4.   В с т а в к а   в   д о к у м е н т   г р а ф и ч е с к о г о   о б ъ е к т а

Здесь под графическим объектом понимается рисунок в документе Word, который можно редактировать средствами создавшей его программы. Для этого необходимо дважды щелкнуть по рисунку или воспользоваться командой редактирования объекта. При этом все образующие графический объект данные содержатся в документе. Объект не связан с файлом вне документа.

В документы можно вставлять объекты различных типов: формулы (объект Microsoft Equation), диаграммы (объект Microsoft Excel Chart) и т. д.

Для вставки в документ уже созданного внешней программой объекта выполните следующие действия:

 1) откройте документ и поместите курсор в место вставки объекта (можно перед вставкой создать пустой абзац нажатием клавиши Enter);

 2) выберите команду Вставка, Объект – появится диалоговое окноВставка объекта;

 3) раскройте вкладку Создание из файла (рис. 3);

 4) в поле Имя файлавведите полное имя файла рисунка, который необходимо вставить. Можно воспользоваться кнопкой Обзор, тогда найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить;

 5) чтобы рисунок в документе обновлялся при изменении исходного файла, установите флажок Связь с файлом;