Моделирование процессов совершенствования информационных систем и обоснование принимаемых проектных решений

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Новосибирский государственный технический университет

Кафедра экономической информатики

Лабораторная работа №1

По дисциплине «Проектирование информационных систем»

Тема: Моделирование процессов совершенствования информационных систем и обоснование принимаемых проектных решений, построение диаграмм TO-BE  (нотации IDEF0, DFD)

Факультет бизнеса

Группа ФБИ-

Студент:

Преподаватель: Жуков А.А.

Новосибирск

2009

1. Краткая характеристика и параметрическое описание системы

Рассматривается система учета заказов. Изначально данная система является неавтоматизированной, и все операции выполняются вручную.

Функции системы:

1.  Регистрация клиентов;

2.  Оформление заказов;

Оформление заказов включает в себя регистрацию заказа, его корректировку при необходимости и подтверждение.

3.  Расчет стоимости заказов;

4.  Ведение документации;

5.  Составление отчетов

Учет заказов выполняется на двух рабочих местах: менеджера по регистрации заказов и менеджера по работе с клиентами.

2. Цели совершенствования системы

Целью совершенствования системы является автоматизация системы учета заказов на 95%.

Обоснование количественного показателя приведено в табл. 1.

Таблица 1. - Основные операции, выполняемые в системе

Операция	Способ выполнения до автоматизации	Способ выполнения после автоматизации	Доля операции в общем объеме функций, %
Регистрация клиента	Ручной	Автоматизированный	25
Регистрация заказа	Ручной	Автоматизированный	35
Корректировка заказа	Ручной	Автоматизированный	20
Расчет стоимости заказа	Ручной	Автоматический	5
Составление технологических карт на новые позиции ассортимента (однократная операция)	Ручной	Автоматизированный	5
Заполнение договора	Ручной	Ручной	5
Составление отчетов (раз в месяц)	Ручной	Автоматический	5
ИТОГО			100

3. Спецификация недостатков ИС

Недостатки первоначальной неавтоматизированной системы:

·  Высокая трудоемкость ведения учета заказов;

·  Высокие временные затраты;

·  Большая вероятность утери информации

·  Требуется много хранилищ для документов на бумажных носителях.

·  Отсутствие контроля над корректностью регистрируемых данных;

4. Возможные варианты устранения недостатков:

Недостатки существующей системы могут быть устранены при автоматизации данной системы. Автоматизация существенно снизит время, необходимое для осуществления функций системы и повысит надежность и удобство хранения информации. Также для этого потребуется обеспечить персонал необходимыми техническими средствами (персональные компьютеры, принтер).

Диаграммы DFD и IDEF0 TO-BE представлены в Прил. 1-2.

Автоматизированная система учета заказов также не является идеальной и может быть улучшена. Для этого была построена модель DFD – SHOULD BE (Прил. 3.)

В построенной модели SHOUL BE рассматривается вариант корректировки стоимости заказа при изменении рыночных цен, а также включается возможность отменять заказ на любой стадии его оформления.