Проектирование информационного обеспечения информационных систем, страница 4

При описании технологии учета изменений необходимо описать порядок и методы контроля поступающей информации (заполнение - рукописное, машинописное, допустимость исправлений, порядок комплектования и т.п.), порядок учета поступающих документов (форма книги регистрации или структура таблицы БД) (рис.11).

Рис.3.12. Структура записи в книге регистрации поступления документов.

Дополнительно требуется описание операции микрофильмирования, если это необходимо. При описании этой технологии необходимо представить информацию об используемых технических средствах, технологии выполнения операции с обязательным рассмотрением контрольных периодов.

При описании технологии выдачи документов требуется представить технологический процесс формирования запроса (форма, ее заполнение, а при необходимости и утверждение), технологический процесс поиска требуемых документов и способ (форму) регистрации выданных документов. Также требуется проработка технологического процесса возврата документа: необходимо описать технологический процесс контроля жизненного цикла документов и технологический процесс списания (уничтожения) документов.

3.8.2. Организация ведения внутреннего ИО.

В данном пункте необходимо по каждой БД (таблице) выбрать период корректировки. Допускается корректировка БД в темпе с возникновением изменений, корректировка БД с накоплением определенного количества записей, корректировка с периодичностью решения задач (снято ограничение на количество изменений). В зависимости от выбранного режима корректировки необходимо описать технологии сбора информации об изменениях, технологию корректировки БД, технологию резервного копирования, технологию восстановления БД (аварийный план),  технологию обеспечения целостности БД, технологию архивирования. Отдельным вопросом  может рассматриваться технология сохранности информации в процессе эксплуатации (RAID)-технологии и им подобные.

Технология сбора информации зависит от источников изменений и их параметрического описания. Возможен вариант,  когда для каждого источника потребуется разработка индивидуального технологического процесса (различная степень автоматизации, различные среды формирования изменений). При разработке таких технологических процессов особое внимание уделяется контролю достоверности изменений и контролю полномочий источников. Кроме этого необходимо разработать технологический процесс операции регистрации (учета) поступающих изменений.

Технология корректировки БД зависит от выбранного режима. При корректировке в темпе с поступлением изменений, корректировка БД выполняется источником изменений и операция корректировки включается в технологический процесс сбора. При корректировке  в других режимах все изменения накапливаются в массиве (таблице) изменений, внесение изменений выполняет по отдельному технологическому процессу администратор БД. В этом случае разрабатывается отдельный технологический процесс слияния массива (таблицы) изменений с базой данных, обязательным элементом является формирование протокола корректировки, который должен отражать все изменения, внесенные в БД и технологию контроля правильности внесения изменений.

При рассмотрении технологии ведения БД разрабатывается технологический процесс сжатия (архивирования) БД, позволяющий все удаляемые и изменяемые записи сохранить в архиве. Это позволяет сохранить информационную совместимость БД в любой момент времени и анализировать историю объекта за длительный период. В этом технологическом процессе необходимо определить: где будет храниться архив, на каком типе носителей, как обозначать  (идентифицировать архив во времени, кто формировал  архив, как хранить информацию с совпадающими уникальными ключами, каким образом актуализировать архивные данные.

Одновременно разрабатывается технологический процесс резервного копирования. Выбирается вариант резервного копирования: полная копия, разностная копия (возможно их совмещение, но с разными периодами). Разностная копия это измененные элементы БД (записи, таблицы) за определенный промежуток времени. При проектировании технологического процесса резервного копирования определяется периодичность, носитель для резервной копии, средство резервного копирования, способ идентификации резервных копий, методы контроля резервных копий, количество резервных копий, место и  порядок хранения резервных копий, ответственного за хранение, порядок обращения резервных копий и т.д. и т.п.

При проектировании технологического процесса восстановления внутреннего ИО предполагается, что на объекте аварийный план. Он содержит все мероприятия, необходимые для восстановления работоспособности системы. В нем определены все организационные моменты (распределение функций и ответственность) между исполнителями. Технологический процесс должен отражать программное средство, с помощью которого должна восстанавливаться БД и последовательность действий при восстановлении с указанием инструментов и приспособлений.

Технология обеспечения целостности БД обычно определяется схемой БД и матрицей полномочий пользователей. Администратор БД должен  реализовать технологические процессы начального установления полномочий пользователей, технологический процесс изменения полномочий пользователей, технологический процесс установления взаимосвязей таблиц с регламентацией разрешенных операций, техпроцесс сбора статистики по запросам, техпроцесс физической реорганизации БД.

3.9. По всем разработанным технологическим процессам должны быть разработаны инструкции или технологические карты, регламентирующие используемые средства и порядок действий (с указанием исполнителя, инструментов, приспособлений, норм времени) на операцию.

3.10. В приложения включаются все формы входных, выходных данных и фрагменты заполненных таблиц БД.

Примечание: в курсовом проекте по курсу "Проектирование ИС в экономике" обязательными являются следующие пункты: 1, 2, 3.1¸3.7, 3.9.