Построение перспективных моделей процессов по теме КП (моделей TO-BE), страница 5

 Также можно рассматривать централизованное и децентрализованное хранение, постоянное и временное хранение и т.д.

При отражении маршрутных технологических процессов необходимо указывать все виды хранилищ, включая текущие картотеки на рабочих местах. Это обеспечит формирование нормальной организации труда на рабочих местах, расчёт ёмкости информационных хранилищ, определение номенклатуры хранимых предметов труда, количество запросов к хранилищам,  объёмов выборок и т.д.

Диаграммы DFD имеют два назначения.

Первое - разработать маршруты движения предметов труда с учётом применения необходимых хранилищ. При разработке маршрутных технологических процессов необходимо соблюдать линейность движения (не должно быть обратных связей, либо их минимизировать при наличии факторов, не обеспечивающих 100% качество обработки). При больших объёмах обрабатываемых предметов труда допускается распараллеливание обработки (распараллеливание обеспечивает сокращение времени на обработку). Но этот вариант применим только при рассмотрении МТП на уровне рабочих мест. При обосновании МТП необходимо выделить центры затрат (вспомните калькуляцию себестоимости), которые отражают материальные, стоимостные или трудовые ресурсы, характеризующие активности на последнем уровне декомпозиции. Подсистема АВС обеспечивает интеграцию обобщённых характеристик по дереву (диаграмма узлов) в разрезе центров затрат. В процессе планирования расчёта обобщённых характеристик по центрам затрат можно исключать определённые активности из расчёта.

Второе – подготовка исходных данных для проектирования информационного обеспечения для рассматриваемого процесса (системы). Разработанная диаграмма DFD экспортируется  в ППП Erwin, в котором проектируются структуры данных, выполняется их нормализация, выбирается одна из доступных СУБД, производится генерация описаний таблиц для выбранной СУБД и выполняется загрузка разработанных структур данных в выбранную СУБД. ППП ERwin обеспечивает экспорт  структур данных в ППП BPwin, данная функция обеспечивает построение диаграмм DFD по готовым структурам данных с учётом их связей.

Следует отметить, что в операциях экспорта участвуют только связи (словари стрелок), что требует значительных усилий по формированию активностей и разводке стрелок по активностям.

Диаграммы IDEF0 обеспечивают моделирование технологических процессов обработки предметов труда в рассматриваемом процессе. Контекстная диаграмма должна отражать технологию процесса в целом. В ней интегрировано отражаются предметы труда (входы и выходы), управление и механизмы. Степень интеграции выбирается исходя из сложности процесса и количества различных элементам по граням активности. При рассмотрении больших процессов все элементы должны быть классифицированы и обладать примерно одной степенью интеграции, это обеспечит в процессе моделирования по мере детализации рассматриваемых процессов равномерную степень детализации компонент диаграмм и получение требуемых параметров на любом уровне декомпозиции.

Для проведения качественного построения диаграмм TO-BE для нового процесса необходимо:

v  построить графы декомпозиции предметов труда (входных и выходных потоков) с указанием всех логических связей между элементами;

v  построить граф синтеза выходных потоков, это позволит провести анализ применяемости элементов входных потоков при формировании выходных потоков и оценить объемы обрабатываемых данных;

v  на основе проведённого анализа структурных графов потоков данных и их параметров необходимо сформировать требования к оборудованию (универсальное, специализированное, автоматное, автоматизированное, механизированное, ручное) и выделить номенклатуру и последовательность операций для выполнения обработки входных потоков;

v  на основе выбранного оборудования и свойств предметов труда по каждой операции определяется номенклатура обрабатывающих действий и последовательность их выполнения.

v  для каждого действия выбираются необходимые инструменты и приспособления, обеспечивающие формирование требуемых свойств предмета труда;

v  проводится анализ последовательности и характеристик обрабатывающих действий и определяются места установки контрольных действий в технологическом процессе на операцию;

v  выбираются инструменты и приспособления для выполнения контрольных действий;

v  выбираются необходимые хранилища для размещения входных, выходных и технологических предметов труда (под технологическими предметами труда будем понимать все промежуточные структуры данных, необходимые для выполнения операции);

v  выбираются способы передачи предметов труда между операциями;

v  выбирается квалификация исполнителя, и формируются требования к его знаниям, умениям и навыкам;

Такая последовательность действий при создании моделей новых процессов обеспечит необходимую детализацию отображения процесса и требуемую точность оценки его параметров.

Внимание! Каждая активность должна иметь своё управление и свои механизмы. Если активность имеет несколько управлений, необходимо проверять их на противоречивость. Управление и механизмы следует разделять на статические (заранее известные) и динамические (формируемые одной из активностей в процессе обработки).