Пакет прикладных программ для управления медиатекой. Руководство оператора

А.В.00001-01 33 01-1-ЛУ

Содержание

1. Назначение программы
2. Условия выполнения программы
3. Выполнение программы
4. Сообщение оператору

Назначение программы

Назначение пакета: Пакет предназначен для более удобной работы с видеотекой и её компонентами. Он был создан для работников видеотеки для контроля за продажами, прокатом кассет, CD-дисков, DVD-дисков.   

Функции программы:

• Обеспечение поиска по названию, ключевым словам,  языку,  стране-производителю,  дате создания,  типу носителя;

Так же введена дополнительная функция: добавление значений для этих параметров.

• Получение информации о клиенте медиатеки (фамилия, имя отчество, адрес, телефон, какое количество носителей взято, когда возвращено);
• Ввод новых клиентов
• Ввод новых носителей
• Выводятся сообщения, найден ли искомый элемент, и есть ли он в данный момент на складе предприятия.
• Учет статистики по каждому виду клиента и носителя.
• Удаление данных.

Условия выполнения программы

Для работы программы необходимы следующие минимальные аппаратные требования:

·  Оперативная память 128Mb

·  5Mb свободного места на HardDrive

Минимальные программные требования:

·  Операционная система Windows 95/98/2000NT/XP и выше.

·  Microsoft Office 95/98/2000/XP и выше с установленным компонентом Access.

Выполнение программы

Последовательность действий, обеспечивающих загрузку программы:

Двойной щелчок левой клавиши мыши на значке запускаемого файла позволит запустить программу. Далее можно увидеть меню для работы с программой, которое содержит следующие вкладки:

·  Работа с клиентами – информация о клиентах и носителях (кино, музыка, энциклопедии).

·  Ввод данных – ввод новых клиентов или носителей для увеличения базы.

·  Удаление данных – удаление клиентов или носителей по различным причинам.

·  Статистика за периоды – можно указать период и посмотреть статистику по какому-либо клиенту или виду носителя.

Завершение программы осуществляется закрытием среды Access, либо закрытием файла PPP.mdb. Закрывать среду Access потом не обязательно.

Сообщения оператору

При работе с меню можно выбрать один из нескольких пунктов: работа с клиентами, ввод данных, удаление данных, статистика за периоды.

Работа с клиентами:

• Поиск носителей
• Информация о клиенте

«Поиск носителей»

Выбор фамилии из списка

Выбор языка записи

Выбор даты создания

Выбор страны-производителя

Выбор типа носителя

Нажатие кнопки «Поиск»

Нажатие кнопки «Сделать заказ»

Нажатие кнопок перехода в форме «Перечень носителей»

Нажатие кнопки «Сделать заказ»

«Поиск» – «Информация о клиенте»

Выбор фамилии из списка

Нажатие кнопки «Показать данные»

Нажатие кнопки «Заказы текущего дня»

Нажатие кнопки «Отказаться от заказа»

Нажатие кнопки «Заказы прошлых дней»

Нажатие кнопки «Вернуть носитель»

Форма «Ввод данных»

Ввод новых клиентов

Нажатие кнопки «Добавить»

Ввод новых носителей

Нажатие кнопки «Добавить»

Добавление нового носителя (при этом увеличивается количество на складе уже существующего носителя):

После нажатия кнопки «Добавить экземпляр», выдается сообщение:

Форма «Удаление данных»

Удаление клиента

Нажатие кнопки «Удаление»

Удаление носителя

Нажатие кнопки «Удалить экземпляр»

Статистика за периоды

Статистика по клиенту

Нажатие кнопки «Статистика»

Статистика по носителю

Если мы не ввели начальную дату, то выдается сообщение:

Так же идет проверка на правильность введения начального периода:

Если фильм не брался в данный период, то выдается сообщение:

Если же носитель использовался, то программа выводит следующее:

Организация Помощи:

Помощь: Работа с клиентами:

Помощь: Ввод новых данных:

Помощь: Удаление клиента:

Помощь: Статистика по клиенту: