Проектирование ввода информации в СУБД Access. Анализ первичного документа как предмета труда

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТИЕТ

КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ

Отчет по лабораторной работе №1

Проектирование технологии ввода информации с первичных документов.

Выполнили Ромашов Г.А.

                     Асабин П.В.

Факультет: бизнеса

Группа: ФБИ-23

Преподаватель: Жуков А.А.

Милёхина О.В.

НОВОСИБИРСК

2005

Цель работы: Изучение технологии проектирования ввода информации в СУБД Access.

Порядок выполнения работы

Для операции ввода информации в качестве предмета труда рассматривается информационное сообщение. В данной лабораторной работе рассматривается первичный документ на бумажном носителе, а именно Товарная накладная (транспортная накладная). Его форма представлена в приложении 1.

Определим перечень параметров, описывающих документ как предмет труда (данные представлены в таблице 1).

Таблица 1 - Перечень параметров, описывающих документ

№ п/п	Параметр	Значение
1	Периодичность	10 документов
2	Формат бланка	А4
3	Позиционирование бланка	Альбомная
4	Вид документа	Разовый
5	Область действия	Внешний
6	Степень точности	Обычный
7	Степень секретности	Рядовой
8	Количество экземпляров	3 экземпляра
9	Количество страниц	1 страница
10	Количество заполняемых сторон	Односторонний
11	Форма построения	Комбинированная
12	Функция управления	Учётный
13	Способ заполнения	Механизированный
14	Длительность жизненного цикла	Время доставки товара до места заказа
15	Допустимость исправлений	Возможно внесение исправлений в документ
16	Степень формализации
17	Трудоёмкость заполнения	0,4 часа
18	Достоверность информации	0,09

-  степенью формализации:

, где

К_q - коэффициент формализации документа;

n - количество реквизитов в документе;

                        K_pi = V/W   где :

- коэффициент формализации i-го реквизита.

V – минимальное количество идентификаторов позволяющее идентифицировать объект;

W - реальное количество идентификаторов позволяющее идентифицировать объект.

Для создания документа в среде СУБД необходимо сформировать 3 таблицы (по умолчанию данные, имеющие одинаковую структуру оформления были опущены для простоты оформления экранной формы), 1 запрос для создания подчиненной формы внутри основной и главная форма, отображающая структуру первичного документа.

рис. 1 Таблица грузополучатель

рис. 2 Таблица сотрудники

рис. 3 Таблица товарная накладная

рис. 4 Запрос для подчиненной формы

Затем в результате анализа реквизитов документа был сформирован следующий технологический процесс ввода информации с первичного документа.

1.  Активация формы «Товарная накладная».

2.  Выбор грузополучателя из имеющегося списка грузополучателей (соответственно поставщика и плательщика).

3.  Введение номера документа.

4.  Корректировка номера документа (проверка на правильность ввода).

5.  Добавление единиц поставляемых товаров в список из имеющейся базы данных.

6.  Выбор из списка ответственных лиц работающих с документом.

На основе разработанного технологического процесса был сформирован процесс в графической форме (рис. 5).

рис. 5 Графическая форма технологического процесса

На основе вышеизложенного была разработана экранная форма следующего вида (рисунок 6):

рис. 6 Экранная форма документа

Вывод: в ходе выполнения лабораторной работы мы ознакомились с технологией проектирования ввода информации в СУБД Access. Провели анализ первичного документа как предмета труда, разработали технологический процесс на операцию ввода информации с документа в виде схемы, создали экранную форму этого документа.