Тема: Проектирование ввода информации на основе типовых технологических процессов.
Цель: Изучение типовой технологии на операции ввода в среде СУБД ACCESS.
Методические указания
Под операцией понимается совокупность действий, выполняемых на одном рабочем месте с использованием одного вида оборудования. В ИС под оборудованием рассматриваются как отдельные автономные технические средства (копировальное устройство, шредер) так и компоненты прикладных программных систем. В данном аспекте рассмотрения ПК и общее программное обеспечение рассматриваются в качестве производственных площадей, на которых размещается оборудование (прикладные программы) для обработки предметов труда (входных и выходных потоков данных). В лабораторной работе в качестве оборудования рассматриваются программные компоненты СУБД, обеспечивающие работу с формами. В СУБД ACCESS можно выделить две программных компоненты:
1. Редактор форм (мастер, конструктор);
2. Обработчик форм
Редактор форм позволяет создать форму в СУБД, которая отражает технологию на операцию, так как содержит множество объектов, обеспечивающих ввод или просмотр и корректировку данных в отношениях базы данных.
Обработчик форм обеспечивает формирование и исполнение программ работы с созданными формами. Он активизирует форму и обеспечивает выполнение действий, заложенных при разработке форм, т.е. реализует автоматические действия при работе с формой и обрабатывает действия пользователя при работе с формой.
Проектирование операционной технологии можно выполнять двумя вариантами:
1. Проектирование технологии на основе типовых технологических процессов;
2. Проектирование индивидуальных технологических процессов.
Проектирование на основе типовых технологических процессов предусматривает классификацию предмета труда и поиск типового технологического процесса (формы) в библиотеке типовых технологических процессов (форм). При нахождении типовой формы она модифицируется в соответствии со спецификой состава и свойств рассматриваемого предмета труда.
Проектирование индивидуальных технологических процессов выполняется на основе анализа предмета труда путём построения оригинальной формы с помощью мастера или конструктора форм.
В обеих вариантах первоначально формируется критерий выбора варианта технологического процесса. Критерии могут быть скалярными или векторными. Например:
- скалярные - минимизация времени на операцию, максимизация достоверности информации;
- векторные - минимизация времени ввода и максимизация достоверности данных.
Выбор критерия зависит от мощности информационного потока, требуемой производительности, типа производства и т.д.
Проектирование операционной технологии позволяет обеспечить заданную производительность при обработке при заданном качестве.
Проектирование технологии на операцию ввода выполняется в следующем порядке:
Рис.1. Укрупнённая схема последовательности разработки технологического процесса на операцию ввода
Анализ документа как предмета труда требует построения графа документа (онтологической модели в нотации IDEF 5). В общем случае граф может быть представлен следующим образом (см. рис.2).
Рис.2. Структурная модель обобщённого первичного документа
Любой первичный документ может быть структурирован на зоны, состав которых зависит от вида документа, ниже приведено назначение зон:
1 зона – идентификационная, содержит логотип предприятия, адрес предприятия, контактный телефон, факс. Присутствует на внешних документах, передаваемых потребителю.
2 зона – утверждения/согласования, содержит символьные константы «Утверждаю» или «Согласовано», символьные переменные ФИО согласующего (утверждающего), дату и место для подписей.
3 зона – реквизиты общие на документ, идентифицирует место совершения указанной хозяйственной операции и исполнителей. Символьные константы определяют название граф, символьные переменные идентифицируют место выполнения хозяйственной операции (цех, участок, склад, табельный номер и т.п.), разделительные линии применяются для сегментации представляемых данных.
4 зона – заголовок документа, состоит из символьной константы: название документа и символьных переменных: номер документа и дата формирования.
5 зона – предметная, отражает параметры регистрируемой хозяйственной операции, может быть оформлена по трём типовым структурам: линейной, анкетной, табличной. Символьные константы отражают название граф и столбцов. Символьные переменные отражают качественные и количественные параметры регистрируемой хозяйственной операции. Разделительные линии структурируют пространство представляемых данных. вычисляемые значения кроме переменных значений характеризуются алгоритмом формирования.
6 зона – юридическая, содержит символьные константы, определяющие должности лиц оформляющих выполнение операции; символьные переменные, определяющие фамилии участников оформления и даты, места для проставления подписей и печатей.
В качестве параметров, описывающих документ, могут
использоваться следующие: источник, периодичность (интенсивность потока),
формат бланка, позиционирование бланка (альбомная, книжная), форма построения
(линейная, анкетная, табличная), количество заполняемых сторон (односторонний,
двухсторонний), количество экземпляров, количество страниц, степень срочности,
длительность жизненного цикла информации, способ заполнения (ручное,
автоматизированное), степень формализации документа 
где
степень формализации реквизита; 
где v - минимально
допустимое количество идентификаторов для выделения объекта из множества, w – реальное количество
идентификаторов, используемое для обозначения свойств объекта, количество
строк, количество столбцов, тип носителя, размеры зон, допустимость
исправлений, достоверность, вид документа (разовый, накопительный); степень
секретности (рядовой, для служебного пользования, секретный), функция
управления (прогнозирование, планирование, нормирование, учет, контроль,
анализ, управление); коэффициент переноса из других документов при заполнении; размеры
полей (верхнее, нижнее, левое, правое); тип документа (стандартный,
унифицированный, оригинальный) и т.д..
Если в документ включены графические объекты, то их можно характеризовать следующими параметрами:
- расположение на документе (концентрированное, распределенное);
- форма представления графика: растровая, векторная, псевдографика;
- назначение графических элементов;
- размеры;
- цветовая палитра (черно-белый, цветной 16 цветов, 256 цветов, high color и т.д.);
- место хранения в файле документа или в отдельном файле;
- уникальность.
Символьные константы характеризуются следующими параметрами:
- координаты расположения;
- зона размещения;
- назначение;
- значение;
- длина;
- шрифт со всеми атрибутами.
Символьные переменные характеризуются следующими параметрами:
- координаты размещения;
- допустимое количество значений;
-
степень стабильности 
где Qo – общее
количество значений данного атрибута, Qi – количество изменений в год;
- начальное значение ;
- формат;
- тип реквизита ПС (признак справочный), ПГ (признак группировочный, ОИ (основание исходное), ОР(основание расчётное);
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
