Устранение дефектов учета оперативных данных. Определение первоочередных налоговых платежей, страница 3

По мере выявления дефектов, а также ежеквартально при начислении налогов для уплаты в налоговые органы.

Продолжительность решения – 20-30 мин.

3.1.4. Связи данного комплекса задач с другими комплексами АС

Задача связана с работой бухгалтерии, отдела продаж и отдела снабжения.

3.1.5. Должности лиц и наименования подразделений, определяющих условия и временные характеристики конкретного решения задачи

Подразделения: отдел снабжения, отдел продаж, бухгалтерия.

Должности соответствующие перечисленным подразделениям: начальник отдела снабжения, менеджер по продажам, главный бухгалтер.

3.1.6. Распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач.

Персонал:

·  настройка подсистемы «АРМ главного бухгалтера», «Расчетные и валютные счета», «Касса. Подотчетные лица», «Учет материальных запасов»;

·  ввод исходных данных, в т.ч. по моделям расчета и калькуляции;

·  контроль правильности ввода данных;

·  ввод параметров для выдачи отчетов;

·  обнаружение и устранение дефекта.

Технические средства:

·  предоставление экранных форм для ввода данных;

·  хранение вводимых данных;

·  контроль правильности ввода данных;

·  вычисление и контроль сумм по моделям расчета и калькуляции, заданным пользователем и хранимым в системе;

·  выдача отчетов по введенным персоналом параметрам.

3.2. Выходная информация

3.2.1. Перечень и описание выходных сообщений

Сообщение 1:

Идентификатор: оборотно-сальдовый баланс за период;

Форма представления сообщения: документ;

Периодичность выдачи: ежеквартально по мере формирования налоговой отчетности, а также по мере необходимости;

Сроки выдачи и допустимое время задержки решения: сразу после запроса, время задержки меньше 5 сек;

Получатели и назначение выходной информации: главный бухгалтер.

Назначение – определение оборотов по счетам для формирования суммы, которую необходимо перечислить в налоговые органы. Определение остатков наличности на расчетном счету и в кассе, необходимых для перечисления в налоговые органы.

Сообщение 2:

Идентификатор: оборотная ведомость по счету №68 за период;

Форма представления сообщения: документ;

Периодичность выдачи: ежеквартально по мере формирования налоговой отчетности, а также по мере необходимости;

Сроки выдачи и допустимое время задержки решения: сразу после запроса, время задержки меньше 5 сек;

Получатели и назначение выходной информации: главный бухгалтер.

Назначение – определение оборота по счету №68  для формирования суммы, которую необходимо перечислить в налоговые органы.

Сообщение 3:

Идентификатор: типовая операция «Реализация товара (руб)/безналичный расчет (ИСПРАВЛЕННАЯ);

Форма представления сообщения: экранная форма;

Периодичность выдачи: по мере обнаружения дефекта;

Сроки выдачи и допустимое время задержки решения: сразу после запроса, время задержки меньше 5 сек;

Получатели и назначение выходной информации: начальник отдела продаж, главный бухгалтер.

Назначение – формирование бухгалтерских проводок, фиксирующих факт реализации товаров.

3.2.2. Перечень структурных единиц информации выходных сообщений

Сообщение 1:

Перечень структурных единиц представлен на рисунке 1 в пп.1.2.2. Образец готового документа представлен на рисунке 2 в пп. 1.2.2.

Сообщение 2:

Перечень структурных единиц представлен на рисунке 3 в пп.1.2.2. Образец готового документа представлен на рисунке 4 в пп.1.2.2.

Сообщение 3:

Перечень структурных единиц представлен на рисунке 7 в пп. 1.3.2.

3.3. Входная информация

3.3.1. Перечень и описание входных сообщений

Сообщение 1:

Идентификатор: Справочник типовых операций «Реализация со склада»;

Форма представления: экранная форма;

Сроки и частота поступления: один раз при настройке подсистемы «Товары. Готовая продукция», а также по мере обнаружения дефекта.

Сообщение 2:

Идентификатор: Накладная на закупку и реализацию (по моделям калькуляции и типовым операциям закупки и реализации);

Форма представления: документ;

Сроки и частота поступления: ежедневно, а также по мере закупки и реализации товара со склада, либо по мере обнаружения дефекта.

3.3.2. Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений

Сообщение 1:

Перечень структурных единиц представлен на рисунке 7. в пп. 1.3.2.

Сообщение 2:

Перечень структурных единиц представлен на рисунке 9. в пп. 1.3.2.

4. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ПОИСКА И УСТРАНЕНИЯ ДЕФЕКТА

Наименование: технологический процесс обнаружения и исправления дефектов, которые возникают при неверном расчете НДС в процессе учета закупок и продаж

Технологический процесс представлен на рисунке 11. Комментарии к нему представлены в таблице 2.

рис. 11. Технологический процесс обнаружения и устранения дефекта

Операционная технология из п. 5 работы, начинается со 4-го элемента технологического процесса обнаружения и устранения дефекта, представленного на рисунке 11 п. 4

Таблица 2.