АРМ пользователя программы “Медиатека”: Руководство системного программиста

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

СОГЛАСОВАНО                                                                           УТВЕРЖДАЮ

Преподаватель                                                                               Руководитель бригады

____________ С.Г. Сваровский                                                   _____________ А.В. Анин

28.11.2003                                                                                         27.11.2003

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ МЕДИАТЕКИ

Руководство системного программиста

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ

А.В.00001-01 32 01-1-ЛУ

Листов 6

Представители

предприятия-разработчика

Руководитель бригады

____________ А.В. Анин

  27.11.2003

                                                                                                           Разработчик прогр. кода

                                                                                                           ____________ И.В. Гольцова

 27.11.2003

Разработчик прогр. кода

                                                                                                           ____________ С.А. Кошелева

 27.11.2003

Тестировщик, дизайнер

                                                                                                            __________ Д.В. Карапузкина

 27.11.2003

2003

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

УТВЕРЖДЕНО

А.В.00001-01 32 01-1-ЛУ

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ МЕДИАТЕКИ

Руководство системного программиста

А.В.00001-01 32 01-1

Листов 6

2003

АННОТАЦИЯ

Документ содержит информацию, необходимую для текущего сопровождения программы системным программистом. В нем описано назначение программы и требования, предъявляемые к аппаратно-программным средствам для нормальной работы программы. Представлена структура программы и методы проверки ее работоспособности.

СОДЕРЖАНИЕ

1.  ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ	3
1.1. Назначение программы	3
1.2. Требования к аппаратно-программным средствам	3
2.  СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ	3
3.  НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ	4
4.  ПРОВЕРКА ПРОГРАММЫ	4
5.  СООБЩЕНИЯ СИСТЕМНОМУ ПРОГРАММИСТУ	4
5.1. Сообщения формы «Конфигурация системы»	5
ПРИЛОЖЕНИЕ 1	6

1.  ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

1.1. Назначение программы.

Программа предназначена для работников, не имеющих программного обеспечения для учета и организации движения единиц информации в рамках системы «Медиатека». Программа представляет следующие возможности:

1)  Ручной ввод анкетных данных посетителей медиатеки.

2)  Ручной ввод картотеки учета единиц информации.

3)  Ввод справочников классификаторов единиц информации (по типу носителя, по жанру представленной на носителе информации, по стране – источнику информации, по виду языка представленной информации).

4)  Корректировку введенных данных, перечисленных в пунктах 1-3.

5)  Загрузку данных из любой базы данных соответствующей структуры и типа.

6)  Осуществление оперативного учета движения единиц информации, а именно:

·  Выдачу единиц информации клиентам медиатики;

·  Возврат единиц информации на склад медиатеки.

7)  Осуществление сервисных функций, таких как статистика по клиентам медиатеки и единицам имеющейся информации.

8)  Поиск клиентов и единиц информации по различным ключам.

Никаких дополнительных возможностей кроме возможностей перечисленных выше программа не предоставляет.

1.2. Требования к аппаратно-программным средствам

Для успешного функционирования программы необходимо иметь:

1)  Персональный компьютер, совместимый с IBM PC, не ниже Pentium-166;

2)  Оперативную память не менее 16Мб;

3)  Свободное пространство на жестком диске не менее 3Мб (при небольшом количестве единиц информации, около 1000) и не менее 20Мб (при большом – 10000);

4)  3,5 дюймовый дисковод или CD-ROM;

5)  Наличие операционной системы Windows 95/98/NT/2000/XP;

6)  Установленный программный пакет Borland InterBase 6.0 Server.

2.  СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ

Программа представляет собой сетевую структуру модулей. Каждый модуль осуществляет выполнение определенных функций программы. Основной модуль программы формирует меню программы и осуществляется связь всех остальных модулей. В программе существует также ряд дополнительных модулей, которые выполняют не конкретные функции программы, а только вспомогательные действия.

К таким модулям относится модуль, осуществляющий связь всех модулей программы с источниками данных (Базой Данных в целом и ее составляющими). Также модуль, содержащий ряд вспомогательных функций по работе с данными (таблицами запросами). В целом в программе можно выделить несколько независимых частей:

·  Формирование и учет единиц информации (модули 1,8,13),

·  Формирование и учет клиентов (модули 3,9,10,14),

·  Учет движения единиц информации (модули 4,13,14)

·  Сервисные функции (2,5,6,7,11,12,13,14)

Взаимосвязь модулей программы представлена на рис.1 в Приложении 1. С другими программами программа связей не имеет.

3.  НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ

Установка и запуск программы осуществляется в соответствии с руководством по установке программы. Дополнительных настраивающих действий проводить не требуется. В процессе работы программы при изменении пути к файлу базы данных программы при запуске программы будет появляться форма настройки конфигурации системы (рис. 3.1.), в которой необходимо определить новый путь к файлу базы данных. Данная функция определена как функция оператора и описана в руководстве оператора.

Рис. 3.1. Вид формы «Конфигурация системы».

4.  ПРОВЕРКА ПРОГРАММЫ

При установке и запуске программы следует проверить ее работоспособность. Это можно сделать несколькими способами. Первый способ заключается в последовательном переборе всех пунктов меню и вызове соответствующих экранных форм. Далее, перебор всех элементов экранных форм и т.д. Второй способ заключается в проведении последовательности операций по всем частям программы. Т.е. пройти цикл работы программы с виртуальными данными:

1)  Заполнить классификационные справочники единиц информации,

2)  Заполнить карточку учета единицы информации,

3)  Заполнить анкетные данные на клиента,

4)  Проверить функции движения единицы информации,

5)  Проверить работу статистики

Все перечисленные операции должны выполняться в соответствии с руководством оператора.

В случае если цикл работы программы прошел успешно, то можно дать заключение о работоспособности программы. В случае если на каком-то этапе программа выдала сообщение об ошибке, не указанное в руководстве оператора, то следует обратиться к разработчикам программы.

5.  СООБЩЕНИЯ СИСТЕМНОМУ ПРОГРАММИСТУ

5.1. Сообщения формы «Конфигурация системы»

При попытке нажать кнопку «ОК» с неуказанным именем файла Базы Данных выдается сообщение, представленное на рис. 5.1. а при нажатии «Отмена» сообщение, представленное на рис. 5.2.

Рис. 5.1. Сообщение о необходимости ввода имени файла Базы Данных

Рис. 5.2. Сообщение о невозможности продолжать работу программы без указания имени файла Базы Данных