АРМ пользователя программы “Медиатека”: Руководство оператора

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

                        СОГЛАСОВАНО                                                               УТВЕРЖДАЮ

                        Преподаватель                                                                   Руководитель бригады

            ____________ С.Г. Сваровский                                                   _____________ А.В. Анин

                        28.11.2003                                                                                         27.11.2003

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ МЕДИАТЕКИ

Руководство оператора

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ

А.В.00001-01 34 01-1-ЛУ

Листов 25

Представители

предприятия-разработчика

   Руководитель бригады

 ____________ А.В. Анин

  27.11.2003

                                                                                                              Разработчик прогр. кода

                                                                                                           ____________ И.В. Гольцова

 27.11.2003

  Разработчик прогр. кода

                                                                                                           ____________ С.А. Кошелева

 27.11.2003

    Тестеровщик, дизайнер

                                                                                                            __________ Д.В. Карапузкина

 27.11.2003

2003

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

УТВЕРЖДЕНО

А.В.00001-01 34 01-1-ЛУ

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ МЕДИАТЕКИ

Руководство оператора

А.В.00001-01 34 01-1

Листов 25

2003

АННОТАЦИЯ

Документ предназначен для обобщения сведений при обеспечении процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы.

В нем описывается назначение и условия выполнения программы. Представлены методы работы с программой сторонним пользователем, а также сообщения, которые выдает программа в ответ на те или иные действия пользователя.

СОДЕРЖАНИЕ

1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ................................................................ 3

1.1. Краткая характеристика области применения................................ 3

1.2.Назначение пакета............................................................................... 3

2. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ........................................... 3

3. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ............................................................... 3

3.1. Загрузка программы........................................................................... 3

3.2. Выполнение программы..................................................................... 3

3.2.1. Общие положения........................................................................ 3

3.2.2. Методы выполнения основных и сервисных функций........... 4

3.2.2.1. Функция учета объектов хранения и ввода новых............ 4

3.2.2.2. Функция учета клиентов медиатеки и ввода новых......... 7

3.2.2.3. Функция поиска объектов, хранимых в базе данных....... 8

3.2.2.4. Функция поиска информации о клиентах, зарегистрированных в медиатеке.................................................... 9

3.2.2.5. Функция учета выдачи объектов хранения зарегистрированным пользователям медиатеки (карточки клиентов).......................................................................................... 10

3.2.2.6. Сервисная функция просмотра статистики по движению записей об объектах в карточке клиента...................................... 13

3.2.2.7. Сервисная функция просмотра статистики по выдаче объектов хранения........................................................................... 14

3.2.2.8. Сервисная функция поиска базы данных........................ 16

3.2.2.9. Сервисная функция ведения дополнительных справочников.................................................................................... 17

3.2.2.10. Выдача сведений о разработчиках и текущей версии программы........................................................................................ 18

3.2.2.11. Выдача контекстной справки по программе................. 18

3.3. Завершение программы.................................................................... 19

4. СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ.................................................................. 19

4.1. Сообщения главной формы............................................................. 19

4.2. Сообщения форм «Новый объект» и «Редактирование объекта» 19

4.3. Сообщения форм «Новый клиент» и «Редактирование данных о клиенте».................................................................................................... 20

4.4. Сообщения форм «Поиск объекта» и «Поиск клиента».............. 21

4.5. Сообщения формы «Карточка клиента»........................................ 22

4.6. Сообщения формы «Статистика»................................................... 24

4.7. Сообщения формы «Справочники»................................................ 24

1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

1.1. Краткая характеристика области применения

Программа применима для большой медиатеки, в собственности которой хранятся аудио- и видеоматериалы на различных носителях, предназначенные для общественного пользования. Любой материал, хранящийся в медиатеке, предоставляется зарегистрированным в ней пользователям в прокат.

1.2.Назначение пакета

Программа предназначена для автоматизации работы медиатеки в целях увеличения количества обслуживаемых пользователей.

Локальные подзадачи:

·  автоматизация обработки заказа;

·  упрощение выбора видеоматериала для пользователя;

·  упрощение оформления заказа для пользователя;

·  накопление статистики по работе медиатеки – справочные данные о пользователях и объектах проката.

2. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Минимальный состав аппаратурных и программных средств:

·  персональный компьютер с процессором, как минимум, 486 или выше;

·  32 Мб оперативной памяти (рекомендуется 64 Мб);

·  3 Мб на жестком диске;

·  дисковод 3,5А или привод CD-ROM;

·  видеоадаптер VGA или видеоадаптер более высокой разрешающей способности (рекомендуется 256-цветный SVGA);

·  манипулятор типа «мышь»;

·  операционная система Microsoft Windows 98/2000/XP;

·  установленный сервер InterBase 6 или более поздняя версия.

3. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

3.1. Загрузка программы

На рабочем столе Windows дважды нажать иконку «Мой компьютер» и последовательно выбирая жесткий диск (дискету, CD-ROM) и папки, которые хранятся на носителе информации, найти путь к исполняемому файлу Medyateka.exe. Дважды нажать иконку исполняемого файла с тем, чтобы запустить программу.

3.2. Выполнение программы

3.2.1. Общие положения

После запуска программы пользователю открывается стартовая форма программы «Медиатека» с указанием сведений о программе и разработчиках (см. рис. 3.1). При нажатии любой клавиши или по прошествии 10 сек. картинка со сведениями о программе исчезает.

Рис. 3.1. Главная форма программы

Выполнение основных и сервисных функций программы осуществляется путем выбора соответствующих пунктов главного меню программы:

·  Объект;

·  Клиент;

·  Операции (Карточка клиента, Поиск по объекту, Поиск по клиенту);