АРМ пользователя программы “Медиатека”: Руководство оператора, страница 2

·  Сервис (Статистика, Конфигурация, Справочники);

·  Помощь (О программе, Помощь).

3.2.2. Методы выполнения основных и сервисных функций

3.2.2.1. Функция учета объектов хранения и ввода новых

При нажатии кнопки «Объект» главного меню пользователю открывается форма «Объект» (см. рис. 3.2), в которой ему предоставляется возможность проследить характеристики хранимых объектов на складе, их реальное количество и дополнительную информацию по ним:

Рис. 3.2. Форма «Объекты»

На данной форме имеются три пути управления событиями:

  1. Закрыть форму и выйти в главное меню по нажатию кнопки «Выход» либо верхней правой кнопки «с крестиком»;
  2. Внести новый объект в режиме добавления по нажатию кнопки «Новый»

При этом пользователю открывается форма «Новый объект» (см. рис. 3.3), в которой необходимо внести данные о новой хранимой единице на складе. Минимальный объем информации, который нужно ввести об объекте состоит из: названия объекта, общего количества поступивших единиц объекта, наименования носителя информации, жанра произведения, страны-производителя и языка произведения.

Рис. 3.3. Форма «Новый объект»

После того, как все необходимые поля заполнены, можно осуществить три возможных события:

  • Внести в базу данных информацию о новом объекте по нажатию кнопки «ОК». При этом форма «Новый объект» закрывается, а пользователю становится доступной форма «Объекты»;
  • Отменить ввод данных в базу данных при нажатии кнопки «Отмена» либо верхней правой кнопки «с крестиком». При этом в базу данных не заносится никакой информации,  форма «Новый объект» закрывается, а пользователю становится доступной форма «Объекты»;
  • Очистить поля ввода информации об объекте по нажатию кнопки «Очистить поля». При этом абсолютно все поля ввода делаются пустыми.
  1. Редактировать выбранную на форме «Объекты» единицу хранения по нажатию кнопки «Изменить»

При этом пользователю открывается форма «Редактирование объекта» (см. рис. 3.4), в которой необходимо изменить данные об уже хранимой на складе единице.

Рис. 3.4. Форма «Редактирование объекта»

Действия при работе с данной формой аналогичны п. 2 пп. 3.2.2.1.

Примечание: из формы «Объекты» доступна для вызова форма «Справочники», которая появляется при нажатии правой кнопки мыши на таблице «Список объектов» и выборе в появляющемся меню пункта «Справочники»

3.2.2.2. Функция учета клиентов медиатеки и ввода новых

При нажатии в главном меню кнопки «Клиент» открывается форма «Клиент» (см. рис. 3.5), в которой отображаются сведения обо всех зарегистрированных клиентах медиатеки. Информация отображается в следующем объеме: ФИО клиента, его адрес, телефон и документ, на основании которого был зарегистрирован клиент.

Рис. 3.5. Форма «Клиент»

На данной форме имеются четыре возможности управления событиями:

  1. Закрыть форму и выйти в главное меню по нажатию кнопки «Выход» либо верхней правой кнопки «с крестиком»;
  2. Внести информацию о новом клиенте в режиме добавления по нажатию кнопки «Новый»

При этом пользователю открывается форма «Новый клиент» (см. рис. 3.6), в которой необходимо внести данные о новом клиенте. Минимальный объем информации, который нужно ввести о клиенте состоит из: ФИО клиента, его адреса, кодового слова и подтверждения кодового слова.

Рис. 3.6. Форма «Новый клиент»

После того, как все необходимые поля заполнены, можно осуществить три возможных события:

  • Внести в базу данных информацию о новом клиенте по нажатию кнопки «ОК». При этом форма «Новый клиент» закрывается, а пользователю становится доступной форма «Клиент»;
  • Отменить ввод данных в базу данных при нажатии кнопки «Отмена» либо верхней правой кнопки «с крестиком». При этом в базу данных не заносится никакой информации,  форма «Новый клиент» закрывается, а пользователю становится доступной форма «Клиент»;
  • Очистить поля ввода информации о клиенте по нажатию кнопки «Очистить поля». При этом абсолютно все поля ввода делаются пустыми.
  1. Редактировать выбранную на форме «Клиент» информацию о клиенте по нажатию кнопки «Изменить»

При этом пользователю открывается форма «Редактирование данных о клиенте» (см. рис. 3.7), в которой необходимо изменить данные об уже зарегистрированном клиенте.

Рис. 3.7. Форма «Редактирование данных о клиенте»

Действия при работе с данной формой аналогичны п. 2 пп. 3.2.2.2.

  1. Просмотреть значения и свойства полей подсвеченной записи по нажатию кнопки «Поля»

При этом пользователю открывается новая форма «Поля набора данных» (см. рис. 3.8), доступная только для чтения, в которой можно просмотреть все значения полей, в том числе и кодовое слово:

Рис. 3.8. Форма «Поля набора данных»

3.2.2.3. Функция поиска объектов, хранимых в базе данных

При нажатии в главном меню кнопки «Операции» → «Поиск» → «Объект» открывается форма «Поиск объекта» (см. рис. 3.9), в которой первоначально отображается информация обо всех хранимых объектах медиатеки.

Поиск при помощи данной формы возможен по нескольким критериям, а именно: наименованию объекта, типу носителя объекта, жанру, стране-производителю, языку произведения, дате создания и ключевым словам произведения.

При одновременном использовании нескольких критериев они накладываются друг на друга при помощи логического оператора «И».

Включение критериев для поиска осуществляется проставлением галочек в соответствующих окнах. При этом происходит активизация окон ввода критериев поиска.

После выставления критериев пользователь нажимает кнопку «Поиск» с тем, чтобы в таблице «Результаты поиска» отобразились те объекты, которые удовлетворяют набору критериев.

Рис. 3.9. Форма «Поиск объекта»

Сброс критериев поиска возможен только после хотя бы одного запроса на поиск и осуществляется проставлением галочки в окне «Выкл.». При этом в таблице «Результаты поиска» снова отображается информация обо всех хранимых объектах медиатеки.