Настроенное под нужды компании программное обеспечение, с помощью которого осуществляется автоматизация процессов проектного управления компании.
1.2. Устав проекта
1.3.
Цель настоящего проекта представляет собой создание нового предприятия, салона красоты, который будет соответствовать стандартам высококлассного и квалифицированного обслуживания.
Реализация инвестиционного этапа включает: получение разрешительных документов, ремонт и перепланировка помещения, закупка торгового, технического и рекламного оборудования, закупка расходных средств и материалов.
Ограничения проекта:
1. Критичные ограничения по времени: На запуск салона потребуется 5 месяцев. Контроль за сроками и качеством выполнения этапов запуска будет выполнять за собственником бизнеса.
2. Ограничения на затраты: Общая годовая сумма затрат составляет 3,097,460 рублей,
3. Организационные и другие требования: Согласно проекту необходимо сформировать организационную структуру, функциональные связи, обязанности подразделений и исполнителей. Вне проекта остается производственно-хозяйственная деятельность, виды проводимых работ по существу.
4. Другие ограничения: Квалификация трудовых ресурсов (в том числе обучение)
2.4. Система управления проектом
Основная цель проекта – создание нового предприятия, салона красоты.
Продукт проекта: оказание парикмахерских, косметологических, массажных и маникюрных услуг
Структура продукта проекта: концепция бизнес-плана предполагает, что салон красоты будет работать в основных направлениях, по статистике пользующихся большим спросом у клиентов салонов красоты:
Парикмахерские услуги
Маникюр и педикюр
Косметологические услуги
Уход за кожей тела, в том числе массажные процедуры.
Одна из важных задач - применение аппаратных методик с целью снижения риска низкокачественного обслуживания клиентов и уменьшение расходов на заработную плату.
Участники и заинтересованные стороны :
· Заказчик - генеральный директор
· Функциональный заказчик - главный бухгалтер.
· Ключевые исполнители - бухгалтер, директор, менеджер проекта.
· также в качестве заинтересованных сторон могут рассматриваться контрагенты предприятия и сотрудники.
Результаты (ожидания) участников:
Заказчик - достижение целей проекта в соответствии с регламентом и с минимальными затратами.
Функциональный заказчик - вознаграждение за успешную реализацию проекта и как следствие создание рабочих мест ля трудоустройства.
Ключевые исполнители - вознаграждение за успешную реализацию проекта, опыт работы, последующее трудоустройство
|
УКРУПНЕННЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА |
||
|
Фазы жизненного цикла проекта |
||
|
Фаза |
Временные рамки |
Содержание (основные и промежуточные результаты, продукты) |
|
1. Инициация проекта |
до 01.01.2014 |
- предварительное исследование; - решение о целесообразности проекта; - определение структуры проекта; - постановка целей, задач, желаемых результатов; - анализ окружения; - определение потенциальных участников проекта; - выделение критических факторов проекта; - определение и сравнительный анализ альтернатив; - утверждение концепции проекта; - представление предложений, их апробация и экспертиза. |
|
2. Разработка |
до 01.02.2014 |
- назначение руководителя проекта; - формирование команды проекта; - определение бюджета проекта; - определение всей необходимой документации; - развитие концепции и разработка основного содержания проекта; - представление и защита плановой и проектной документации; - разработка и внедрение системы управления проектом; - изучение целей, мотивов и требований ключевых участников проекта. |
|
3. Реализация |
до 01.04.2014 |
Реализация основных мероприятий проекта: - применение факторинга с целью снижения дебиторской задолженности, - участие в программе финансового оздоровления сельскохозяйственных предприятий с целью реструктуризации кредиторской задолженности, - повышение эффективности использования непроизводственных основных фондов, путем передачи их в аренду; - увеличение выручки от реализации, путем улучшения качества продукции; - подготовка отчета о проделанной работе. |
|
4. Завершение |
до 01.05.2014 |
- сдача проекта; - оценка результатов проекта и подведение итогов; - реформирование команды проекта; - закрытие проекта; - подготовка итоговых документов. |
Документы (результаты), требующие рассмотрения и утверждения
|
Документы (результаты) |
Подготовка (ответственный) |
Утверждение (ответственный) |
Требуемое решение |
|
приказ о запуске проекта |
главный бухгалтер, менеджер проекта |
генеральный директор |
подготовить и начать исполнение документа |
|
план проекта |
главный бухгалтер, менеджер проекта |
генеральный директор |
подготовить и начать исполнение документа |
|
устав проекта |
главный бухгалтер, менеджер проекта |
генеральный директор |
подготовить и начать исполнение документа |
|
бюджет проекта |
главный бухгалтер |
генеральный директор |
подготовить, начать исполнение и соблюдение документа |
|
итоговый отчет по проекту |
главный бухгалтер, менеджер проекта |
генеральный директор |
подготовить и проанализировать документ |
Ресурсы проекта
|
Команда управления проектом |
Роль |
ФИО |
Загрузка (%) |
|
Заказчик |
генеральный директор Кузнецова Е.А. |
35 |
|
|
Функциональный заказчик |
главный экономист Макарова И. В. |
15 |
|
|
Команда проекта |
Ключевые исполнители |
Менеджер проекта Василевская О.В. |
25 |
|
главный бухгалтер Иваненко А. И. |
15 |
||
|
Другие ресурсы (материальные, информационные и прочие) |
информационные, интеллектуальные, человеческие, материальные, финансовые |
||
Отчетность по проекту
|
Вид контроля (тип отчета, совещание, др.) |
Кому предоставляется |
Дата (периодичность) представления |
Содержание |
|
базовый план проекта |
генеральному директору |
до 01.01.2014 |
план работ по проекту |
|
отчётность о ходе реализации проекта |
генеральному директору |
еженедельно |
выполненные мероприятия в ходе реализации проекта |
|
требования по изменению проекта |
генеральному директору |
по мере необходимости |
изменения, необходимые внести в проект |
|
согласование сметы проекта |
генеральному директору |
до 01.01.2014 |
бюджет проекта, необходимые затраты |
|
календарный план |
генеральному директору |
до 01.01.2014 |
план работ с указанием сроков исполнения |
|
документация о результатах деятельности, о выполненных работах |
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.