Гараж автоматтандырылған ақпараттық жүйесі, страница 3

3.  денежный – түрлі форматтағы ақшалай түсініктер (жарна);

4.  дата/время – күні және/немесе уақыты (күні);

5.  счетчик – әр жаңа жазба сайын автоматты түрде 1-ге көбейетін есептегіш;

6.  логический – тек екі мағына қабылдауға қабілетті шамалар: иә/жоқ немесе 1/0.

2.3. Деректер қоры файлын құру

Деректер қорын құру үшін кесте құру, формалар, есеп берулер және басқа да деректер қорының объектілерін құру керек. Көп жағдайларда, келесі қимылдардың бірін немесе екеуін орындау керек:

1.  енгізу, қою немесе жаңа деректер қорының құрылуындағы кестеге қорларды импорттау, «Создать» қойындысындағы «Таблица» пәрмені көмегімен құрылатын осы процедураның жаңа кесте құруы үшін қайталануы;

2.  басқа көздерден деректерді импорттау және осы процессте жаңа кестелер құру.

Жаңа бос деректер қорын құру:

1.  «Приступая к работе с Microsoft Office Access» бетіндегі «Новая пустая база данных» бөлімінде «Новая база данных» пәрменін таңдау керек.

2.  «Новая база данных» облысындағы «Имя файла» өрісінде файл атын орнатыңыз. Егер файл аты кеңейтілімсіз болса, кеңейтілім автоматты түрде өзі қосылады. Басқа папкада әдепкі қолданыстағыдан ерекше файл сақтау үшін «Открыть» батырмасын басыңыз, керекті папкаға өтіп, «ОК» батырмасын басыңыз.

3.   «Создать» батырмасын басыңыз. Access «Таблица1» атты бос кестелі деректер қорын құрады. Меңзер «Добавить поле» бірінші бос ұяшығында орналасады.

4.  Деректерді қосу үшін оларды енгізуді немесе басқа көзден салуды бастаңыз (сипаттамасын MS Access кестесіне Басқа көзден деректерді көшіру бөлімінен қараңыз).

Кесте режиміндегі деректерді енгізу MS Office Excel 2007 электронды кестегедегі жұмысқа өте ұқсас. Кестелер құрылымы деректерді енгізу кезінде құрылады – әр жаңа бағанды кестеге қосқан сайын жаңа өріс айқындалады. Access енгізілген деректер негізіндегі әр өріс үшін деректер түрін автоматты түрде береді.

Егер бұл кезеңде «Таблица1» кестесіне деректер енгізу қажет болмаса, «Закрыть» батырмасын басыңыз. Егер кесте өзгертілген болса, кестедегі өзгерістерді сақтауға сұрау пайда болады. «Да» батырмасын өзгерістерді сақтау үшін басыңыз, «Нет» батырмасын өзгерісті болдырмау үшін немесе «Отменить» батырмасын кестені ашық күйде қалдыру үшін басыңыз.

2.4. Кесте құрылымын құру

Access-тің реляциялық деректер қорының логикалық құрылымы – пән облысының алынған ақпаратты-логикалық моделінің барабар көрінісі. Канондік модель үшін қосымша түрлендірулер қажет емес. Әр модельдің ақпараттық объектісі реляциялық кесте түрінде көрсетіледі. Реляциялық кесте құрылымы әр өріс объектісі реквизитінің біріне сәйкес келетін тиісті ақпараттық объектінің реквизитті құрамасымен анықталады . Объектінің түйінді реквизиттері реляциялық кестенің бірегей кілтін құрайды. Әр өріске түр, деректер мөлшері және басқа қасиеттер қойылады. Кесте жазбалары объекті құрамасына сәйкес келіп, кесте жүктелімі кезінде қалыптасады.

Деректер объектілері арасындағы байланыс бірдей реквизиттермен – тиісті кестелердегі байланыс кілттерімен жүзеге асырылады.

«Гараж кооперативі» деректер қоры 3 кестеден тұрады:

1.  «иелер»;

2.  «Гараждар»;

3.  «жарналар».

«иелер» кестесінің құрылымы:

«гараждар» құрылымының кестесі: