Разработка информационной системы для мебельной фирмы, страница 2

№ п.п.

Наименование документа

Реквизиты

От кого  поступает

Срок поступления

1

Справочник выпускаемых изделий

1.Код изделия

2.Наименование изделия

3.Код категории изделия

4.Цена

Отдел сбыта

Начало года

2

Категории выпускаемых изделий

1.Код категории изделия

2.Наименование категории

3.Торговая наценка

Отдел сбыта

Начало года

3

Справочник мастеров по мебели

1.Код мастера

2.ФИО мастера

Отдел кадров

4

Товарно-транспортная  накладная

1.№ товарно-транспортной накладной

2.Код клиента

3.Код изделия

4.Количество

Отдел продаж

5

Справочник по клиентам

1.Код клиента

2.Наименование клиента

3.Код категории

Отдел продаж

1

2

3

4

5

6

Категории клиентов

1.Код категории

2.Наименование категории

3.Скидка

Отдел продаж

7

Выпуск

1.Код изделия

2.Код мастера

3.Количество

2.3 Описание выходных документов

Все выходные документы представлены в приложении Б.

Выходную информацию о выпуске изделий каждым мастером представим в виде отчётной формы на рис 2.1:

ФИО мастера

Наименование изделия

Количество

Рисунок 2.1 – Отчёт о выпуске изделий каждым мастером

Выпуск изделий мастером рассчитывается по формуле (1):

K= где                                                                (1)

K – выпуск изделий мастером;

С – общее количество;

I – сданное изделие;

J – код мастера.

Выходную информацию об отклонении в выпуске и продаже фирмы "Мебель" представим в виде отчётной формы на рис 2.2:

Наименование изделия

Выпущено

Заказано

Разница

Рисунок 2.2 – Анализ выпуска и продажи продукции фирмы "Мебель" (расчёт отклонения)

Выпущено рассчитывается по формуле (2):

F=, где                                                               (2)  

F – количество выпущенных изделий;

K - количество изделий;

J - данное изделие.

Заказано рассчитывается по формуле (3):

Z=, где                                                                (3)

Z – количество заказанных изделий;

K - количество изделий;

J - данное изделие.

Разница рассчитывается по формуле (4):

R = F – Z, где                                                              (4)                                                                                                                

R- разница между выпущенными и заказанными изделиями;

F - количество выпущенных изделий;

Z - количество заказанных изделий.

Выходную информацию о стоимости проданных изделий  клиентам представим в виде отчётной формы на рис 2.3:

Наименование клиента

Наименование изделия

Количество

Скидка

Отпускная стоимость

Рисунок 2.3 – Отчёт о стоимости проданных изделий  клиентам

Количество рассчитывается по формуле (5):

K= где                                                                    (5)

K – количество заказанных изделий;

I – заказанное изделие.

Отпускная стоимость рассчитывается по формуле (6):

O = где                                                             (6)

O – отпускная стоимость;