Положение об отделе сбыта и развития сбытовой сети. Основные документальные связи отдела, страница 4

5.13.  Подготавливать приказы и распоряжения по ОАО и вносить их на рассмотрение директора по маркетингу и сбыту.

5.14.  Вносить предложения по изменению штатного расписания   отдела, изменению должностных окладов работников отдела, поощрению работников отдела и принятию к ним мер дисциплинарного воздействия, созданию и изменению систем стимулирования персонала отдела сбыта.

5.15. Обеспечивать своевременное и справедливое распределение заработанных средств между сотрудниками отдела.

5.16.  Готовить совместно с ОК или самостоятельно контракты на подчиненных сотрудников.

5.17.  Подписывать документы в соответствии с приложением 2.

5.2. Права отдела осуществляются руководителем отдела и другими работниками отдела в соответствии с их должностными инструкциями.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Отдел   несет ответственность за:

6.1.   Анализ,  планирование и  реализацию  мероприятий  по результативному сбыту продукции.

6.2.  Целесообразное расходование и распределение финансовых средств, выделенных на сбыт продукции и развитие сбытовой сети.

6.3.  Выполнение планов по реализации продукции.

6.4. Выполнение плановых показателей:

-объем реализации продукции;

-прибыль по реализованной продукции;

-рост торгово-сбытовой рентабельности реализации продукции;

-дебиторская задолженность;

-оборачиваемость оборотных средств.

6.5.  Выполнение показателей деятельности ОАО:

-наличие необходимого портфеля заказов на текущий  и будущие  планово-учетные периоды (год, кварталы);

-наличие договоров (заказов) на изготовление продукции;

-наличие, соответствие мощности и достаточность договоров на сбыт продукции;

-выполнение договоров (заказов) на сбыт продукции в заданные сроки, своевременная отгрузка готовой продукции;

-расширение сбытовой сети;

-нормативный уровень запасов продукции на складе (согласно установленного на квартал уровня);

-сохранность продукции на складе и ее правильное складирование;

-сокращение уровня дебиторской задолженности до установленного  на  год (квартал) лимита;

- эффективность использования помещений складов;

- эффективность использования вверенного имущества;

-эффективность системы сбыта.

6.6. Надлежащее выполнение задач и функций, возложенных на отдел, а также обязанностей, возложенных на начальника отдела.

6.7. Правильность, полноту и своевременность выполнения предоставленных прав.

6.8. Своевременность и достоверность представляемой отделом информации.

6.9.  Материальный ущерб, причиненный ОАО. вследствие отсутствия необходимой системы в работе, собственной бездеятельности или из-за недостаточного контроля за подчиненными сотрудниками.

6.10. Сохранение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

6.11.  Своевременное выполнение приказов и указаний Генерального директора и указаний директора по маркетингу и сбыту.

6.12.  Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

6.13.  Своевременное представление отчетов по выполнению планов, договоров, заказов по сбыту продукции и деятельности отдела.

6.14. Поддержание в надлежащем состоянии служебной документации.

6.15.  Рациональную расстановку и правильность использования работников отдела, повышение их деловой квалификации и профессионального уровня, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

6.2. Ответственность возлагается на руководителя отдела. Ответственность других работников отдела устанавливается их должностной инструкцией.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

7.1. В состав отдела сбыта и развития сбытовой сети входят следующие структурные подразделения:

-группа сбыта гражданских сукон;

-группа сбыта технических сукон:

-склад.