Положение об отделе сбыта и развития сбытовой сети. Основные документальные связи отдела, страница 2

3.5.  В области контроля.

3.5.1. Контроль поставки продукции по срокам.

3.5.2. Контроль состояния продукции, хранимой на складах готовой продукции.

3.6. В области регулирования.

3.6.1. Внесение изменений в графики отгрузки продукции.

3.6.2.  Изменение в необходимых случаях условий поставки по согласованию с заказчиком.

4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА.

4.1.  На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области сбыта не менее 5 лет.

4.2.  Начальник отдела должен знать: постановления, (решения) Наблюдательного Совета и Правления АО. руководящие, методические, нормативные и инструктивные материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции: методы и порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции: положение о поставках продукции производственно-технического назначения; прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую предприятием: экономику производства: методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции; порядок определения общего объема поставок, потребности в погрузочных и транспортных средствах; методы изучения спроса на продукцию предприятия; условия поставки, хранения и транспортировки продукции; правила оформления материалов для заключения договоров о поставках, сбытовой документации; порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии; стандарты и технические условия на продукцию, выпускаемую предприятием; организацию складского хозяйства и сбыта  продукции: основы технологии,  организации производства, труда и управления: организацию учета сбытовых операций и составления отчетности о выполнении планов реализации; правила эксплуатации персональной вычислительной техники (ПЭВМ). ТК РФ: законодательство РФ по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной зашиты.

4.3.  Начальник отдела обязан:

4.3.1.  Обеспечивать участие отдела в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, выполнение работ по изучению спроса на продукцию предприятия, получения заказов, согласования условий и заключения договоров на ее поставку, расчетных нормативов запасов готовой продукции, планирования ее поставки потребителям.

4.3.2.  Организовывать и осуществлять выполнение плана реализации продукции, своевременное получение заказов, спецификаций и других документов на поставку, а также реализацию продукции, распределяемой в плановом порядке.

4.3.3.   Обеспечивать контроль за выполнением подразделениями АО заказов, договорных обязательств в установленные сроки, по объему реализованной продукции, номенклатуре, комплектности и качеству за состоянием запасов готовой продукции на складах.

4.3.4.  Организовывать приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.

4.3.5.  Осуществлять разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировке готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию работы по сбыту, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.

4.3.6.  Организовывать и всеми доступными средствами обеспечивать своевременное поступление средств за реализованную продукцию, включая средства личных и административных коммуникаций, судебно-арбитражную систему, органы исполнительной власти территориальных образований, где размещены потребители продукции.