Другие предметы \ Документация и документооборот

Порядок движения документов в организации, страница 6

3. Технические задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командированию.

4. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.

5. графики, наряды, заявки, разнарядки.

6. Сводки и информация, присланные для сведения.

7. Учебные планы, программы.

8. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.

9. Прейскуранты.

10. Технические условия.

11. Претензии.

12. Нормы и нормативы расходов материалов.

13. Поздравительные письма.

14. Пригласительные билеты.

15. Документы по заключению коллективных договоров.

16. Бухгалтерские документы.

17. Планово-финансовые документы.

18. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).

19. Формы статистической отчетности.

20. Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой «лично».

21. Объяснительные записки.

22. Арбитражные и исковые документы.

1 2 3

Надпись: Индексация и датирование Шестиугольник: Предварительное рассмотрение

Трапеция: Прием документов, подлежащих регистрации

Ромб: Нужны ли копии с документа 6 5 4

Надпись: Копирование Надпись: Заполнение карточки

Да

Нет

Ромб: Нужен ли контроль за сроком исполнения документа? 7 8 10

Надпись: Скрепление документов с карточками Надпись: Передача п о назначению (в контрольную службу, в структурное подразделение)

Да

Нет

Трапеция: Сортировка по структурным подразделениям

Прямоугольник: скругленные углы: Конец

Рис. 7.3. Технологическая схема процесса регистрации входящих документов (при централизованной системе)

Трапеция: Прием исходящих документов

Ромб: Правильно ли они оформлены?

2 Нет

Да

Шестиугольник: Аннотирование

Возврат в структурное подразделение

Наименование и датирование

5 4 3

Заполнение регистрационной карточки

Ромб: Является ли документ инициативным?

Да

Нет

Трапеция: Поиск карточки на документ-запрос 8 9 10

Трапеция: Помещение карточки в картовку Надпись: Занесение данных в карточку

Прямоугольник: скругленные углы: Конец

Рис. 7.4. Технологическая схема процесса регистрации исходящих документов (при централизованной системе)

Таблица 7.2.

Образцы регистрационных журналов

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание	Резолюция или кому направляется документ	Отметка об исполнении
1	2	3	4	5

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата и индес документа	Корреспондент	Краткое содержание	Отметка об исполнении
1	2	3	4

ФОРМА ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ

Дата и индекс докуента	Кто подписал	Краткое содержание	Отметка об исполнении
1	2	3	4

1 2 3 4 5 6

Скачать файл