Порядок движения документов в организации, страница 4

 


                                                     да

Ромб: Является ли рассылка массовой5                                                                                                                                                 да     

Составление списка корреспондентов

 
 


                              да  4

 


                                                 нет

6                                                    7                                         8                          9

Фальцевание

 

Конвертование

 
 


Адресование

 

Подбор матриц

(стенселей)

 
?

 


                 13                                                                                     11                                  10

Заклеивание

 

Взвешивание

 
                                         12                                                                 

Ромб: Является ли корреспонденция заказной

Составление реестра

 
 


                        да

 


                                        нет

14                                               15                                                      16      

Маркирование

 

Упаковка

 
 


              

            

                                                                                                                                

                

Отправка

 


Блок-схема: альтернативный процесс: Конец                                                                  

Рис. 7.2. Технологическая схема экспедиционной обработки отправляемой корреспонденции


7.1.5. Исполнение документов.

Исполнитель получает непосредственно или в соответствии с указанием руководителя структурного подразделения с учетом функциональных обязанностей, квалификации и загрузки всех исполнителей.

При решении оперативных вопросов по телефону или лично на полученном документе и на регистрационно-контрольной форме исполнитель делает отметку об исполнении.

Если исполнение документируется, исполнитель готовит проект ответственного документа. При подготовке проекта исполнитель должен учитывать содержание ранее изданных по данному вопросу документов и действующих нормативных документов.