Система обслуживания клиентов. Краткая характеристика системы. Требования к функциям и информации, страница 4

Вся необходимая информация, находящаяся в оформленных документах, должна быть введена в систему автоматизации предприятия.

Регламентирующая/управляющая информация

–  Регламент обслуживания системы

Ресурсы

–  Модуль администрирования

Исполнители

Отдел оформления заказов

Оператор базы данных

5.4.1  Управление  пользователями и их правами (A4.1)

Здесь должно быть приведено описание механизма работы формы управления пользователями и их правами.

Регламентирующая/управляющая информация

–  Регламент обслуживания системы

Входящая информация

–  Распоряжения о изменении состава пользователей и их прав (раздел "Информационные потоки")

Ресурсы

–  Модуль администрирования

Исходящая информация

–  Перечень пользователей и их прав (раздел "Информационные потоки")

5.4.2  Ведение  справочников (A4.2)

Здесь должно быть приведено описание механизма работы форм ведения справочников.

Входящая информация

–  Справочная информация (раздел "Информационные потоки")

Ресурсы

–  Модуль администрирования

Исходящая информация

–  Справочники (раздел "Информационные потоки")

5.4.3  Мониторинг  системы (A4.3)

Здесь должно быть приведено описание механизма работы формы мониторинга системы.

Регламентирующая/управляющая информация

–  Регламент обслуживания системы

Входящая информация

–  Данные о работе системы (раздел "Информационные потоки")

Ресурсы

–  Модуль администрирования

Исходящая информация

–  Отчеты о работе системы (раздел "Информационные потоки")

6  Требования к информации

6.1  Информационные потоки

6.1.1  Данные о работе системы

Описание структуры данных о работе системы.

6.1.2  Дополнительная информация о клиенте

  Клиент

Сущность содержит информацию о клиенте.

Атрибуты

–  Кол-во сотрудников     [INTEGER]

Количество сотрудников по штатному расписанию.

  Контактное лицо

Сущность описывает контактное лицо.

Атрибуты

–  ФИО     [VARCHAR2(255)]

Фамилия, имя, отчество полностью

–  Должность     [VARCHAR2(255)]

Должность, занимаемая контактным лицом, в организации

–  Примечание     [BLOB]

Примечание о контактном лице

  Средство связи

Сущность определяет средство связи с контактным лицом.

Атрибуты

–  Наименование средства     [VARCHAR2(255)]

Наименование средства связи:

- телефон,

- телефон (моб.),

- эл. почта,

- факс.

–  Значение     [VARCHAR2(255)]

Номер телефона, Адрес электронной почты и т.д.

–  Примечание     [BLOB]

Примечание о средстве связи

6.1.3  Запрос клиента

Запрос от клиента является начальным этапом работы с клиентом. В рамках запроса клиент должен предоставить информацию о себе.

__________________

Информация может быть предоставлена в любой форме (по телефону, в виде документов, по электронной почте и т.д.)

  Заявка

Сущность представляет собой заявку клиента на приобретение товаров.

Атрибуты

–  ИД_Заявка     [NUMBER(10)]

Идентификатор заявки

–  Дата     [DATE]

Дата заявки

–  Номер     [INTEGER]

Номер заявки

–  Содержание     [BLOB]

Содержание заявки

–  Примечание     [BLOB]

Примечание к заявке

–  ИД_Клиент     [NUMBER]

Идентификатор клиента

  Клиент

Сущность содержит информацию о клиенте.

Атрибуты

–  Название     [VARCHAR2(255)]

Полное наименование клиента

  Контактное лицо

Сущность описывает контактное лицо.

Атрибуты

–  ФИО     [VARCHAR2(255)]

Фамилия, имя, отчество полностью

–  Должность     [VARCHAR2(255)]

Должность, занимаемая контактным лицом, в организации

–  Примечание     [BLOB]

Примечание о контактном лице

  Средство связи

Сущность определяет средство связи с контактным лицом.