Информационные технологии управления в моей профессиональной деятельности: функции, структура, реализация, страница 3

Схема территории предприятия постоянно дорабатывается и  уже используется при направлении перевозчика под погрузку (разгрузку) на тот или иной склад.

Расширяющийся объём транспортно-экспедиционных услуг и конкуренция, со стороны уже получающих прибыль на этом рынке, заставили задуматься над способами экономии времени и мобилизации внутренних ресурсов.  Ведь весь документооборот был построен на создании документов с помощью программных продуктов Microsoft Word, а анализ и учёт с помощью Microsoft Excel.

Пример использования Microsoft Excel для учёта перевозчиков и расчёта ставок за перевозку можно увидеть на примере фрагментов из книги M. Excel, которую можно раскрыть и посмотреть.

Справочник расстояний от Могилёва создавался на основе справочников тарифных расстояний.

Фрагмент учёта и анализа, поступающих на предприятие средств от транспортно-экспедиционной деятельности приведён в таблице:

Дальнейшее внедрение автоматизации двигало желание освободить сотрудников от примитивной работы и переключить их на более интеллектуальную, аналитическую. Для этих целей, в конце 2003 г. через экспедиторов и через сеть Internet приобретёны АРМы «Microsoft AutoRoute» и «Экспедитор».

АРМ «Microsoft AutoRoute» предоставляет возможность планировки маршрута движения с выдачей подробной информации:

-  о его протяжённости

-  о населённых пунктах, параметрах автодорог

-  о нормативном времени преодоления этого маршрута

-  о времени пересечения территорий и границ встречающихся на маршруте  городов и стран Европы и Азии

-  о количестве топлива необходимого для пересечения этого маршрута

-  и т.д.

недостатком программного комплекса является его частичная русификация. Сейчас он находится в процессе освоения для дальнейшей работы. Несколько фрагментов этого комплекса предоставляются для обозрения.

Маршрут:

Могилёв – Коломна – Пенза – Н.Новгород – Москва – Смоленск – Могилёв.

АРМ «Экспедитор» основан также на архитектуре "клиент-сервер"

Назначение  программы:

Программа предназначена для автоматизации работы фирм, занятых в сфере экспедиторской деятельности и автомобильных грузоперевозок

Цель приобретения:

Максимально облегчить и упростить (автоматизировать).

процесс создания заявки на перевозку и счет-фактуры за перевозку процесс контроля оплаты по перевозкам процесс контроля перевозок и анализа рентабельности процесс экспедиции и взаимодействия с партнерами задачу поиска и предложения транспорта и грузов

А также:

увязать работу нескольких экспедиторов на разных компьютерах по сети с общими данными

Обеспечить контроль и управление пользователями, назначив им права доступа к различным компонентам и функциям программы. минимизировать затраты на рассылку информации о предложениях транспорта и грузов с помощью факсовой и E-Mail авторассылки, а также путем взаимодействия с транспортно – информационной базой CONCORD.

обеспечить гибкую настройку программы под конкретные нужды.

предоставить возможность изменения бланков печатных форм, при помощи редактора отчетов.

предложить систему резервного копирования и архивации данных.

Прежде чем приобрести программный комплекс изучалась его демо-версия, позже была организована встреча программистов отдела АСУ с представителями распространителей данного комплекса. Целью встречи было выяснение возможности создания специальных шлюзов, экспорта-импорта данных, для синхронизации с уже существующим на предприятии программным обеспечением.

В результате программный продукт приобретён. Осуществляется его изучение, внедрение и адаптация.

Несколько рабочих окон данного комплекса представляются для обозрения:

С более подробным описанием АРМа «Экспедитор» можно ознакомиться, просмотрев прилагаемый документ  

Вывод. В результате использования информационных технологий, даже в начальной стадии освоения их персоналом, а также, используя энтузиазм работников, преодолевая сопротивления лиц не заинтересованных в развитии деятельности, и при недостаточной поддержке вышестоящего руководства можно получить прибыль. Так бюро удалось получить для предприятия за 2003г. прибыль в размере 46 млн. руб. Размер привлечённых в оборот предприятия средств составил более 210 млн. руб. на каждого работника бюро.