Анализ ситуации предметной области и постановка задачи. Обзор предметной области и обоснование необходимости разработки информационной системы, страница 2

Для составления правильного питания в учебном заведение необходимо составить персональное меню для групп учеников имеющих медицинские противопоказания у потребляемым продуктам. Помимо противопоказаний школа предоставляет питания социальным группам, оплачивая питания полностью или частично использую дотации полученные от государства.

Основной проблемы составления такого меню, удовлетворяющего всех учеников и персонала учебного, заведения это отсутствия инструмента позволяющего создавать меню на каждый день с учетом основных требований к организацию питаний питанию.

На рынке программных решений существуют не так много компаний предоставляющие услуги по автоматизации учебных заведений. Большинство из систем не подходит для использования в школах, некоторые имеют запредельную цену и доступны только частным школам.

Отсутствие единой информационной системы, обеспечивающей централизованное хранение данных, учета наличия товара и автоматизированной подготовки всех необходимых документов может привести к нерациональному распределению обязанностей между сотрудниками, и впоследствии существенно понизить скорость и качество работы организации. Потребность в разработке специализированной информационной системы поддержки обусловлена необходимостью обеспечить более высокую производительность труда, большую надежность и достоверность информации, лучшую ее сохранность.

Информационная система представляет собой совокупность информационных процессов, для удовлетворения потребности в информации разных уровней, принятия решений. Информационная система состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов передачи. Она должна последовательно реализовывать принципы единства информационного процесса, информации и организации путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации.

Внедрение автоматизированной информационной системы даст возможность практически повысить эффективность работы, полностью отказаться от «ручной» обработки информации и перейти к автоматизированной ее форме.

1.2  Обзор аналогов

На текущий момент существует множество компаний поставляющие оборудование для работы со смарт картами, системы безопасности и систем торгово-кассового оборудования. Большинство данных компаний занимается только дистрибьюцией и поддержкой готового продукта, что обходится государственным организациям достаточно дорого.

Помимо компаний поставляющих готовое решение на рынке есть несколько компаний, которые предоставляют комплекс услуг интеграции программно-аппаратного комплекса в школы. Установка оборудования оплачивается компанией предоставляющее услугу.

В комплект услуг входит организация школьного питания по бесконтактным картам, система контроля и управлением доступа (СКУД). Отличительных черт в предоставляемых услугах различных компаний нет, известно, что решение по организации питания в школах было разработано компанией Школа Онлайн совместно с компанией Новая Школа.

При исследование рынка оказалось, что на текущий момент существуют две организации, предоставляющие такую услугу для школ. Отличия между решениями все же есть, но отличается лишь в выбранной платформе, методах монетизации и интеграции с внешними организациями, например c транспортными агентствами.

1.2.1  Новая школа

Рассматривая компанию Новая Школа можно выделить 3 основные услуги:

•  Учет посещаемости

•  Питание в столовой

•  Мобильный дневник

По заявлению Новой Школы родители могут получать информацию о времени входа и выхода ребенка из школы. Информация предоставляется посредством SMS сообщений на телефон и в личном кабинете на сайте. Возможность пополнять персональный счет ученика через терминалы оплаты и банковским переводом.

В ходе работы с данной компанией удалось выяснить, что основной вектор компании направлен на организацию питания в школе, система учета посещаемости является дополнительный услугой. Это связано, прежде всего, с согласованием  пожарной инспекцией, так как в большинства школах установка турникеты может привести, в случае чрезвычайного положения, к затруднению выхода из здания школы.