Формирование организационной структуры управления. Управление деятельностью руководителя (самоменеджмент), страница 4

По результатам фотографии:

ü  средние затраты времени на каждый вид выполняемых функций (мин/день) и их доля в общей сумме затрат рабочего времени (%):

1.Выполнение представительских функций

в том числе:

·  посещение подчиненных объектов и партнеров по хозяйственным связям, участие в производственных совещаниях - 38,3 мин/день – 6,7%

·  приемы сотрудников по производственным вопросам - 8,5 мин/день – 1,5%

·  представительство в ведомственных  и  общественных  организациях - 55,4мин/день – 9,7%

·  телефонные разговоры служебного характера - 22 мин/день – 3,9%

·  прием работников по личным вопросам - 54,6 мин/день – 9,6%

2. Сбор внутренней и внешней информации для принятия решения

в том числе:

·  ознакомление с ходом работ на предприятии - 18 мин/день – 3,2%

·  участие в работе с клиентами (покупателями, заказчиками, агентами) - 41,4мин/день – 7,3%

·  работа с корреспонденцией - 45,3 мин/день – 7,7%

·  разбор заявлений, жалоб - 39,5 мин/день – 6,9%

3.Планово-организационная работа

·  установление целей, рассмотрение проектов планов и их утверждение - 12,8мин/день – 2,3%

·  аналитическая работа и корректировка решений - 32,5 мин/день – 5,7%

·  работа по организации трудового процесса на предприятии - 37,8 мин/день – 6,6%

·  организационная работа по управлению товарными запасами - 38,2 мин/день – 6,7%

·  проведение различных организационно-технических мероприятий - 44,3 мин/день – 7,8%

4. Повышение своей квалификации

в том числе:

·  чтение экономической, законодательной, технической, специальной, ведомственной литературы в служебное время – 24 мин/день – 4,2%

·  подготовка к совещаниям - 29,5 мин/день – 5,2%

·  повышение квалификации вне предприятия (посещение занятий на курсах, семинарах, по обмену опытом и др.) - 6,5 мин/день – 1,1%