Формирование организационной структуры управления. Управление деятельностью руководителя (самоменеджмент), страница 3

Для улучшения действующего рабочего места директора следует:

o увеличить площадь его кабинета (min на 0,4 кв.м), по возможности соблюдая при этом соотношение площади пола и площади окон;

o установить приточно-вытяжную вентиляцию;

o заменить рабочий и вспомогательный (на котором установлен персональный компьютер) столы руководителя на столы с высотой 750 мм.

В остальном в ходе анализа и оценки рабочего места директора существенных недостатков выявлено не было. Все соответствует строительным нормам и правилам.

2. Оценка затрат рабочего времени руководителя

Таблица 2 - Результаты фотографии рабочего дня директора

Виды работ	Затраты времени в минутах
Виды работ	2/03	5/03	6/03	14/ 03	20/ 03	21/ 03	23/ 03	26/ 03	27/ 03	30/ 03
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1.Выполнение представительских функций в том числе: -посещение подчиненных объектов и партнеров по хозяйственным связям участие в производственных совещаниях – приемы сотрудников по производственным вопросам – представительство в ведомственных и общественных организациях – телефонные разговоры служебного характера – прием работников по личным вопросам 2. Сбор внутренней и внешней информации для принятия решения в том числе: - ознакомление с ходом работ на предприятии – участие в работе с клиентами (покупателями, заказчиками, агентами) – работа с корреспонденцией – разбор заявлений, жалоб 3.Планово-организационная работа – установление целей, рассмотрение проектов планов и их утверждение – аналитическая работа и корректировка решений - работа по организации трудового процесса на предприятии – организационная работа по управлению товарными запасами – проведение различных организационно-технических мероприятий 4. Повышение своей квалификации в том числе: - чтение экономической, законодательной, технической, специальной, ведомственной литературы в служебное время –подготовка к совещаниям – повышение квалификации вне предприятия (посещение занятий на курсах, семинарах, по обмену опытом и др.) 5. Выполнение общественных поручений и воспитательных функций	- - 80 - 38 45 30 50 30 - 45 45 60 20 - 20 15 30	53 20 55 - 48 - 45 45 25 15 60 38 35 20 - 30 - 20	38 - 45 60 56 - 48 38 35 - 15 40 35 48 20 40 - 20	60 - 40 35 64 45 20 45 45 25 25 30 40 60 40 20 30 20	65 45 35 - 40 - 46 20 45 30 20 30 40 60 40 45 - 15	28 - 35 80 50 - 45 60 40 - 35 45 32 45 - 35 20 35	25 20 56 - 32 45 50 60 55 - 40 30 20 40 30 40 - 20	70 - 64 45 66 - 50 45 60 38 30 40 35 40 30 20 - 20	- - 82 - 70 - 30 60 30 - 25 40 40 50 40 25 - 30	44 - 62 - 82 45 50 30 30 20 30 40 45 60 40 20 - -
Итого минут	508	509	538	634	576	585	563	653	522	598
Фактическая продолжительность рабочего дня	540	540	600	720	600	660	600	600	540	660

1 2 3 4 5

Скачать файл