Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом. Анализ новых подходов к совершенствованию системы управления персоналом, страница 8

Положительная сторона данной установки:

1. Снижение затрат ручного труда при поиске соответствующих нормативных документов.

2. Оперативное решение вопросов, связанных с соблюдением действующего законодательства в техникуме.

3. Другие вопросы с использованием нормативно-правовой информации республиканских и местных органов управления.

Рассмотрим на примере отдела кадров, как повлияет установка ЭБДПИ на трудовой процесс работников. Время на разработку исходящей текстовой документации по составлению приказов за месяц в отделе кадров следующее:

Таблица 3.2.

Определение времени на разработку документов

Наименование документов	Количество документов, ед.	Время на разработку, час.
Приказы по основной деятельности	10	55
Приказы по личному составу	20	184
Приказы на предоставление трудовых отпусков	15	65
Кадровые приказы	20	98
ИТОГО:	-	402

Внедрение ЭБДПИ позволяет сократить время на составление подобных документов за счет уменьшения затрат времени на рутинные операции, а в  случае внесения изменений в законодательной базе время на составление приказов сокращается (поиск необходимого файла, его открытие, чтение). В результате сокращения времени составление приказов, получим следующие результаты:

Таблица 3.3.

Определение времени на разработку документов

Наименование документов	Количество документов, ед.	Время на разработку, час.
Приказы по основной деятельности	10	23
Приказы по личному составу	20	70
Приказы на предоставление трудовых отпусков	15	125
Кадровые приказы	20	42
ИТОГО:	-	160

Таким образом, установка банка правовой информации в среднем сократит время на составление приказов на 10%. При сохранении прежних объемов информации и прежнему процентному соотношению речевой и символьной информации в отделе кадров:

402/2 * 22 * 7,5 =121,8 %, где   2 – количество человек в отделе кадров;

22 – количество рабочих дней в месяце;

7,5 – средняя продолжительность рабочего дня.

Необходимое количество человек для выполнения данного объема работ равно;

160 * 121,8/100 * 22* 7,5 = 1,18 = 1 человек.

Согласно штатному расписанию в отделе кадров имеется начальник отдела кадров в количестве 1 человек и инспектор отдела кадров в количестве 1 человек. Учитывая представленный расчет, потребность времени для выполнения документооборота и малую численность работников предлагается сократить одну штатную единицу и оставить 1 старшего инспектора.

Таким образом, определим экономический эффект данного мероприятия:

                                            Э_г = 12 * Д_о,                                                   (3.1)

где Д_о – должностной оклад инспектора отдела кадров, руб.

Д_о  на 1.11.2004 год составил 133000 рублей.

12- количество месяцев в году.

Э_г = 12 * 143000 = 1716000 рублей

В результате установки ЭБДПИ и снижении времени на составление приказов инспектор отдела кадров сможет своевременно ознакомиться с нормативными актами, законами и т.д. и повысить качество выполняемой работы, а также установка ЭБДПИ приведет к увеличению времени для творческой работы. То же самое будет наблюдаться и в других структурных подразделениях, оборудованных ПЭВМ.

Таким образом, вышеизложенное позволяет сделать следующие выводы:

1. При внедрении компьютерной сети происходит экономия времени на передачу информации.

2. Использование компьютерной сети дает возможность установки эталонного банка данных правовой информации (ЭБДПИ), которая направлена на обеспечение оперативной информации.

3. Внедрение ЭБДПИ позволяет сократить время на составление и разработку документов инспектором отдела кадров.

5. Компьютерная сеть обеспечивает высокие конечные результаты учебно-хозяйственной деятельности техникума.