1. Минимум соподчиненных ступеней
a. Уменьшение количества рабочих = > экономия
b. Повышение управляемости
2. Рациональное соотношение между рабочими и подчиненными на уровне отделов. От 1:4 до 1:6. Когда дистанция проблемная – принимаем 1:4, когда беспроблемная 1:6 (подвохи: стоимостной – все должны быть загружены на 100%) на уровне пч норма управляемости может быть от 1:7 до 1:11
3 соотношение между инженерным и техническим трудом должно составлять от 1:1,5 до 1:1,3
4 четкая специализация в выполнении управленческих работ.
5 руководитель, прежде всего, должен организовывать, планировать, координировать, активизировать, учитывать и контролировать труд подчиненных. Техническую работу он должен направлять непосредственному исполнителю с четкими и короткими пояснениями. Сам техническую работу может делать только в виде исключения. (исключение – работа разовая, которую тяжелее объяснить, чем сделать самому; если работа чрезвычайно важная)
6 все приказы должны отдаваться только непосредственно подчиненному звену и ни в коем случае не минуя его.
7 все сведения должны передаваться только непосредственному руководителю, и они должны двигаться по той же иерархической лестнице, что и приказы, только в обратном направлении.
8 требования к здоровью руководителя.
Руководство службами и отделами по специальности.
В систему функционального управления включаются все зам пч, все начальники отделов и служб и все сотрудники, входящие в отделы. Функциональное управление создано в помощь линейному для решения специальных вопросов. Руководители функциональных отделов лишены права издавать приказы. Сделано это для устранения противоречивых приказов.
Функциональный руководитель входит в систему линейного управления и в пределах возглавляемого звена действует как линейный руководитель.
Руководитель функциональных подразделений имеют право издавать распоряжения, при этом обязаны выполнить следующие условия:
А – распоряжение должно относиться к узкому конкретному вопросу, или к функции , которая реализует звено, возглавляемое данным руководителем.
Б – распоряжение не должно затрагивать интересы смежных служб и отделов.
В – распоряжение должно отражать компетенцию их издающего. => оно не должно быть объемным, словоблудным и оно должно показывать, что его написал отдельный человек.
Являясь консультационным, вспомогательным нельзя относить к второстепенным.
ПАРАГРАФ 4
ЛИНЕЙНО-ШТАБНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Комбинация линейного и функционального управления.
Суть этого управления в создании штаба для реализации крупного проблемного управленческого вопроса или задачи.
Штаб создается прикащзом линейного руководителя, в котором указывается:
· цель создания штаба
· время работы штаба
· назначается начальник штаба (как правило, кто то из заместителей)
· состав штаба( включаются руководители линейных и функциональных подразделений, имеющих непосредственное отношение к решаемой задаче. Эти руководители на время работы в штаб от занимаемых должностей не освобождаются, ответственность за работу возглавляемых подразделений с них не снимается, но по основной работе они разгружаются ) штаб создаются для оперативного, быстрого решения поставленных задач.
Взаимодействие линейного руководителя и начальника штаба.
Возможны три варианта
1. Линейный руководитель не вмешивается и не участвует в работе штаба, а принимает законченную работу. (Самая не продуктивная схема. Так поступает автократ. )
2. Внимательно следит за работой штаба, контролирует направление работы, ее качество и действует через начальника штаба.
3. Контролирует работу, вмешивается в работу штаба, подменяя начальника штаба. ( Не самый худший вариант, но начальнику штаба будет неприятно, ибо тем самым ты выказываешь недоверие.)
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.