Правила ввода данных. Дополнительные средства для ввода данных, страница 4

VI

Форматирование строк и столбцов. Этот тип форматирования Для изменения высоты строк или ширины столбцов используют команды Формат – ширина столбца, или Формат – высота строки из группы Ячейки, вкладки Главная. Ширину столбца или высоту строки можно так же изменять путем перетаскивания границ столбца или строки с помощью мыши. Чтобы установить ширину столбца по самой заполненной в ширину ячейке, нужно выделить столбец и дважды щелкнуть ее правую границу либо выбрать команду Формат – автоподбор ширины столбца(аналогично для строк). Скрыть один или несколько столбцов или строк можно с помощью команды Скрыть строки(столбцы), вкладка Главная – ячейки – видимость – скрыть(отобразить). Либо задать нулевую ширину или высоту. Для отображения скрытых строк или столбцов необходимо выделить группу ячеек, находящихся по краям скрытых и воспользоваться командой Формат – скрыть/отобразить – отобразить строки(столбцы). Если скрытые ячейки содержат формулы и существуют ссылки на эти формулы, то они все равно будут работать.

VII

При форматировании рабо4их листов Эксель позволяет использовать встроенные и пользовательские стили. Стиль – именованный набор форматов. Главная – стили – стили ячеек выбрать стиль(создать) – ОК Для создания нового стиля на основе уже существующего следует в диалоговом окне «Стиль» выбрать стиль, который будет использован в ка4естве основы и при необходимости изменить установку флажков в группе «Стиль вклю4ает». Если вы создаете пользовательский, то нужно задать имя стиля, и с помощью кнопки «формат» задать параметры форматирования

VIII

Автоформатом называют набор фиксированных форматов для форматирования прямоугольных диапазонов. Для применения автоформата используют команду «форматировать как таблицу» (Главная – стили). Есть возможность создать свой стиль форматирования.

IX Копирование форматов.

Эксель позволяет копировать формат ячеек или диапазонов в другие ячейки или диапазоны. Способы копирования:

1.  Применение кнопки «формат по образцу». Для этого необходимо выделить ячейку, форматирование которых берется за образец, нажать кнопку «формат по образцу» и видоизмененным курсором выделить группу ячеек, в которую должен быть скопирован формат.

2.  Специальная вставка. Выделяем исходную ячейку с заданным форматом, выбираем команду «копировать», затем выделяем диапазон, куда будет копироваться выбранный формат, применяем команду «Вставить – специальная вставка», переключатель группы «вставить» устанавливаем в значение «форматы» и нажимаем ОК.

X

Защита рабочих листов, книг и ячеек.

Эксель позволяет устанавливать защиту как на отдельные ячейки, либо объекты, находящиеся на рабочем листе, так на целые листы и рабочие книги. Защита устанавливается от внесения несанкционированных изменений, а так же для скрытия, находящихся в ячейках формул.

1 вид защиты устанавливается флажком «защищаемая ячейка», 2ой – флажком «скрыть формулы» на вкладе «Защита» диалогового окна «Формат ячеек». При этом следует помнить 4то защита ячеек на4инает действовать только после установки защиты листа. Вкладка «Рецензирование», категория «Изменения», команда «Защитить лист». Если сбросить флажок «Защищаемая ячейка» и установить флажок «скрыть формулы», затем «Защитить лист», то формула в ячейке отображаться не будет. Чтобы снять защиту листа выбераем вкладку «рецензирование», команда «снять защиту листа». Защиту всей раб. Книги применяют в том слу4ае, когда подлежащая защите инфа находится на нескольких, обы4но связанных раб. Листах. Чтобы установить защиту книги - «Защитить книгу», вкладка «рецензирование», группа «изменение». В диалоговом окне «защита книги» установить 1 либо оба флажка, и при необходимости ввести пароль. Для снятия защиты следует выполнить команду «снять защиту книги». Нажимать нужно команду «защитить книгу». Нельзя перемещать или форматировать защищенные окна, содержимое ячеек и объектов, менять их размеры. Защита сценариев не позволяет пользователям менять набор данных в них, защита структуры рабочей книги предотвращает вставку, удаление или перемещение листов. В защищенных раб. Книгах нельзя отобразить скрытые листы.