Структурная схема Управления материально-технического снабжения

          Структурная схема УМТС
          1.4 Система материально-технического снабжения

I  Общие положения.

Управление материально-технического снабжения является самостоятельным подразделением МЗКТ и предусмотрено утверждённой структурной схемой управления заводом.

II  Задачи.

1)  Своевременное и бесперебойное комплектное обеспечение завода материальными ресурсами, необходимыми для производственной деятельности .

2)  Рациональное использование материальных средств.

3)  Сокращение издержек снабжения за счёт выбора и осуществления наиболее экономичных форм материально-технического снабжения.

III  Функции.

1)  Обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными  ресурсами для его производственно-хозяйственной деятельности.

2)  Выполнение работы по снижению себестоимости снабженческих операций и ускорению оборачиваемости выделенных для этих целей средств.

3)  Составляет годовые и месячные материальные балансы с их обоснованием и расчётами.

4)  Заключает в установленном порядке договора на поставку сырья и материалов с предприятиями и организациями-поставщиками.

5)  Совместно с ПДУ и УВК осуществляет поставку основных т вспомогательных материалов в подразделения завода и предприятиям-смежникам для выполнения заказов и договоров.

6)  Осуществляет своевременную приёмку поступивших на завод материалов в соответствии с инструкцией "Порядок приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству".

7)  Организует работу складского хозяйства принимает меры по повышению его технической оснащённости, обеспечению сохранности поступивших материалов.

8)  Устанавливает оптимальные нормы запаса сырья и материалов на складах управления.

9)  Рассчитывает потребность структурных подразделений завода в материальных ресурсах, выписывает лимитно-квартальные карты.

10)  Осуществляет отпуск основных и вспомогательных материалов подразделениям завода, согласно утверждённым нормам расхода и техническим требованиям по качеству.

11)  Выдаёт цех-заказы на проведение текущего ремонта технических средств и объектов складского хозяйства.

12)  Осуществляет оперативное регулирование и контроль производственных запасов на заводе.

13)  Разрабатывает предложения для включения в проект коллективного договора завода .

14)  Организует поставку отдельных видов приборов и оборудования по перечню ОГЭ и передачу их подразделениям завода.

15)  Разрабатывает и поддерживает функционирование следующих стандартов по системе качества ИСО 9001 : СТП СК 06.01; СТП СК 06.04; СТП СК 10.02; СТП СК 15.03; СТП СК 15.02;

16)  Проводит работу по изучению и распространению передового опыта.

17)  Содействует развитию рационализации и изобретательства, обеспечивает внедрение рационализаторских предложений.

18)  Обеспечивает хранение и учёт договорной, нормативной и технической документации.

19)  Обеспечивает состояние культуры производства на рабочих местах и закреплённых за УМТС территорий.

20)  Участвует в решении вопросов по оказанию в установленном порядке материальной помощи.

IV  Права.

1) Начальник управления организует всю работу по выполнению основных задач, поставленных перед управлением, распределяет и перераспределяет обязанности между работниками управления в соответствии с распорядительными и исполнительными документами, определёнными настоящим положением.

2) Вносить руководству завода предложения по заключению договоров с поставщиками и со снабженческими организациями на поставку материалов, сырья, топлива и др.

3) Получать в установленном порядке от подразделений завода сведения необходимые для работы.

4) Перераспределять материальные ресурсы между подразделениями завода.

5) Проводить совещания по вопросам компетенции УМТС.

6) Разрабатывать проекты штатного расписания и структурной схемы управления.

7) Предоставлять отпуска без заработной платы работникам управления с учётом требований коллективного договора.

8) Требовать выполнение работниками управления должностных инструкций и разовых поручений.

V  Ответственность.

1) За своевременное и полное обеспечение всех подразделений завода необходимыми материальными ресурсами согласно производственных планов.

2) Выполнение действующих инструкций и распоряжений о порядке получения, хранения, выдачи и учёта материальных ценностей.

3) Обеспечение складов УМТС необходимым инвентарём, инструментом, тарой, измерительными приборами и др.

4) Соблюдение финансово-штатной дисциплины в управлении.

5) Своевременное выполнение приказов и указаний директора и технического директора завода, распоряжений.

6) Соблюдение правил хранения договоров и нормативной документации.

7) Своевременное представление и достоверность отчётов.

8) Выполнение настоящего Положения.