Инструкция по заполнению карточки проекта Регламента инвестиционного процесса, страница 4

Возможный риск

Возможные меры по минимизации

Типовые ответственные

Долгое выполнение этапов внедрения службами актива

  • Периодический мониторинг хода внедрения проекта руководством актива
  • Согласование графиков внедрения с ответственными службами

§ Менеджер проекта

Недостижение расчетной экономии ресурса или неучет увеличения расхода / снижения производительности другого ресурса / оборудования

  • Посещение в процессе проработки проекта предприятий, на которых установлено и работает аналогичное оборудование. Использование в расчетах реальных цифр экономии, полученных этими предприятиями
  • Периодический анализ причин отклонения эффекта от заданного по техническим причинам и использование этой информации при проведении инвестиционного анализа проектов в будущем
  • Документальное подтверждение используемых предположений
  • Анализ альтернативных источников информации с целью проверки используемых предположений
  • Согласование проектов со службами предприятия

§ Инвестиционный отдел предприятия

§ Эксплуатирующая служба

Задержки реализации при необходимости совмещения сроков монтажа оборудования со сроками вывода агрегатов в ремонт

  • Совмещение в процессе составления графика внедрения мероприятий по установке оборудования с графиком ремонтов агрегатов
  • Согласование графиков внедрения со службами актива, ответственными за выполнение соответствующих этапов

§ Инвестиционный отдел предприятия

§ Инициатор проекта

Некачественное оборудование

  • Контроль качества работы оборудования при приемке
  • Внесение в контракт на поставку санкций за некачественную работу оборудования

§ Эксплуатирующая служба

§ Отдел закупок

Необходимость выполнения дополнительных работ, не предусмотренных графиком внедрения

  • Периодический анализ причин задержек внедрения проектов
  • Использование типовых графиков внедрения
  • Согласование графиков внедрения с ответственными службами актива

§ Инвестиционный отдел предприятия

§ Инициатор проекта

Несоблюдение требований законодательства

  • Согласование проекта с юридическим отделом актива
  • Внесение в договора на поставку пунктов, ограничивающих юридические риски актива

§ Юридический отдел

Задержки реализации при изменении приоритетов выполнения задач подразделениями актива

  • Немедленное информирование менеджера внедрения о планирующихся задержках в выполнении этапа внедрения, за который отвечает подразделение актива

§ Подразделение, выполняющее каждый этап

Задержки поставки оборудования / выполнения работ

  • Внесение в контракт на поставку санкций за задержку поставки оборудования / выполнения работ
  • Отключение поставщиков/подрядчиков, нарушающих условия договора от дальнейшей работы с активом

§ Отдел закупок

§ Отдел капитального строительства

В данной форме оцениваются только специфические для данного проекта риски и предлагаются специфические для проекта мероприятия по их минимизации. Если минимизация общих рисков обеспечивается имеющимися в активе обычными бизнес-процедурами, описывать эти риски и меры по их минимизации в форме не нужно. Общий риск проекта описывается в данной форме только в том случае, если используются мероприятия по его минимизации, специфичные для данного проекта (например, в плане внедрения четко оговаривается, что должен быть использован контракт эксплуатационных характеристик и заключение контрактов без привязки оплаты к характеристикам не допускается или же четко оговаривается состав оборудования, для которого должен быть проведен предварительный тендер).

Например, если в проекте существует риск удорожания оборудования при строительстве трансформаторной подстанции, то в качестве меры по минимизации риска в данной форме может быть записана такая мера, как «проведение переоценки экономического эффекта при окончании проектирования подстанции» и « проведение предварительного тендера на поставку трансформатора перед началом проектирования».

Инвестиционный отдел предприятия или другое подразделение, отвечающее на предприятии за оценку инвестиционного проекта, в ходе инвестиционного анализа проекта, а также в дальнейшем при контроле внедрения и составлении отчетности по мониторингу внедрения проекта обязано отслеживать выполнение мероприятий по минимизации общих и специфических рисков проекта.

Примечания:

  • В случае необходимости разрешается добавлять к любому разделу данной формы дополнительные строки.
  • В случае отсутствия специфических рисков по определенному разделу в поле «Описание риска» соответствующего раздела пишется «специфических рисков нет».
  • В данной форме могут быть указаны как меры, отдельно детально расписанные в графике внедрения проекта, так и меры, не вошедшие отдельными пунктами в график внедрения проекта
  • Меры по минимизации риска разрабатываются в обязательном порядке в случае, если риск оценивается как «средний» или «высокий»