Бухгалтерский учёти аудит. Конспект лекций, страница 18

В нем каждой выданной сумме отводится одна строчка (сумма, выданная под отчет; сданная в кассу; неиспользованная сумма; сумма, указанная в авансовом отчете и т.д.).

Основанием для заполнения “Журнала-ордера № 7” служат следующие документы:

1)  расходные кассовые ордера;

2)  новые приходные или расходные ордера;

3)  авансовые отчеты;

Учет производственных запасов. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Учет оборотных средств.

I  Учет производственных запасов.

Производственные запасы (сырьё, материалы) являются предметами труда и обеспечивают производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Их себестоимость полностью переходит на готовую продукцию.

Основными задачами бухгалтерского учета производственных запасов являются:

·  контроль за их сохранностью в местах хранения и на всех стадиях обработки;

·  правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением;

·  расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков в местах хранения и по статьям баланса;

·  систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов;

·  выявление излишних и неиспользуемых материалов и их реализация;

·  своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов;

·  контроль за материалами, находящимися в пути;

·  контроль за материалами, неотфактуренными поставщиками (поставка без документов).

По способу использования производственных запасов, их разделяют на группы:

1.  Сырьё (В металлургической промышленности – руда, в текстильной – сырой хлопок);

2.  Основные материалы(в деревообрабатывающей промышленности – лес);

3.  Попутные материалы(в автомобилестроении – шины);

4.  Вспомогательные материалы (масла, краски и т.д.);

5.  Запасные части (отдельные детали машин и т.д.);

6.  Топливо (мазут и т.д.);

7.  Тара;

Первичными документами по учету поступления материалов являются:

·  приходный ордер;

·  товарно-транспортная накладная;

·  акт о приеме материалов (форма № Н7);

·  первичные документы по учету расхода материала (разработанные на предприятии нормативные лимитно-заборные карты)

·  другие документы по расходу материала (накладная по перемещению материала из цеха в цех, требование на отпуск материала, акт о купле-продаже, транспортная накладная и т.д.)

Наиболее удобным методом учета материалов на складе является оперативно-бухгалтерский метод, который предполагает ведение на складах количественно-сортового учета движения материалов.

Суть метода:

Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер. На каждый номер открывается карточка складского учета в бухгалтерии и под расписку она передается кладовщику. По мере поступления материалов на склад кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материала. На основании расходных документов в карточке регистрируется расход материалов. Состояние на первое число каждого месяца и количественные остатки материалов кладовщик выписывает из карточек в ведомость учета остатков материалов. Эту ведомость он получает из бухгалтерии за 1-2 дня до конца месяца и 1-го числа сдает обратно.

Синтетический метод учета материалов ведется на счете 10 (на котором есть несколько субсчетов). Учет материалов ведется в денежном выражении с обязательной систематической инвентаризацией фактического наличия по местам хранения. На счете 10 остатки записываются на дебет, расход – на кредит в суммах фактической себестоимости.

II  Учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов.

В процессе хозяйственной деятельности предприятие приобретает и использует множество предметов, которые учитываются в составе средств в обороте, они называются малоценными и быстроизнашивающимися материалами, МБП.

Основными критериями для отнесения предмета к МБП являются:

·  срок службы;

·  стоимость приобретения.

К МБП относятся: