Преобразование функциональной модели и построение информационной модели договорного отдела, страница 4

Сделать отметку о выполнении этапа в БД (Activity A2234):

Имея на руках подписанный Заказчиком акт сдачи-приемки работ, куратор договора делает в БД отметку о выполнении этапа.

Определить собственные этапы для дополнительного соглашения с Заказчиком (Activity A2235):

Если срок сдачи собственных работ по этапу наступил, а они еще не выполнены, куратор договора совместно с руководителем ВТК составляет список работ для дополнительного соглашения с Заказчиком и согласовывает его с начальником договорного отдела.

Обсудить условия дополнительного соглашения по собственным этапам с Заказчиком  (Activity A2241):

Начальник договорного отдела делает Заказчику предложение об изменении условий договора и заключении дополнительного соглашения на основании письма от ВТК (об изменении сроков выполнения работ или увеличении суммы расходов). Дополнительное соглашение будет содержать этапы определенные  ранее. Условия дополнительного соглашения согласовываются с руководством и Заказчиком.

Зарегистрировать дополнительное соглашение с Заказчиком (Activity A2242):

Куратор договора регистрирует в БД дополнительное соглашение с Заказчиком.

Подготовить текст дополнительного соглашения к договору с Заказчиком (Activity A2243):

Куратор договора, используя шаблон, готовит текст дополнительного соглашения с Заказчиком в 2-х экземплярах, указывая новые условия выполнения собственных работ (сроки и/или стоимость).

Подписать дополнительное соглашение с Заказчиком (Activity A2244):

Начальник договорного отдела подписывает дополнительное соглашение к договору с Заказчиком.

Зарегистрировать копию платежного документа на аванс от Заказчика и подшить ее в папку договора (Activity A2311):

Куратор договора регистрирует в БД и подшивает копию платежного документа (платежного поручения или акта приема-передачи векселей), подтверждающего приход аванса от Заказчика, в папку документов к договору.

Выставить платёжное требование-поручение Заказчику на сумму выполненных работ за вычетом суммы полученного аванса (Activity A2312):

На основании подписанного Заказчиком акта сдачи-приемки работ куратор договора оформляет платежное требование-поручение на сумму выполненных, но неоплаченных Заказчиком работ за вычетом суммы полученного ранее аванса. Копия платежного требования поручения подшивается в папку документов к договору.

Зарегистрировать копию платежного документа от Заказчика на сумму выполненных работ за вычетом суммы аванса и подшить ее в папку с док-ми к договору   (Activity A2313):

Куратор договора подшивает копию  документа, подтверждающего оплату Заказчиком выполненных работ, в папку с документами к договору и  регистрирует ее в БД.

Оформить заявку на аванс контрагенту (Activity A2321):

Начальник договорного отдела принимает решение о перечислении аванса контрагенту, согласовывает его с руководством, а куратор договора готовит  заявку для бухгалтерии или фондового отдела на оформление платежного поручения или акта приема-передачи векселей для перечисления аванса и подписывает эту заявку у начальника договорного отдела. Копии платежных документов на аванс подшиваются в папку с документами к договору.

Зарегистрировать копию платёжного документа на аванс из бухгалтерии или фондового отдела и подшить ее в папку (Activity A2322):

Куратор договора регистрирует копию платежного документа, подтверждающего перечисление аванса контрагенту, и подшивает ее в папку с документами к договору.

Оформить заявку на оплату выполненных работ контрагенту за вычетом суммы аванса (Activity A2323):

При наличии отчетных документов от контрагента и подписанного акта сдачи-приемки работ куратор договора готовит заявку в бухгалтерию или фондовый отдел на оплату выполненных контрагентом, но неоплаченных НПО АП работ. Копии платёжных документов подшиваются в папку с документами к договору.

Зарегистрировать копию платёжного документа на оплату выполненных работ из бухгалтерии или фондового отдела (ActivityA2324):