Преобразование функциональной модели и построение информационной модели договорного отдела, страница 2

Начальник договорного отдела с руководителем ВТК подписывают договор подряда ВТК, а куратор договора регистрирует его в БД.

Зарегистрировать ВТК в БД (Activity A1423):

Куратор договора вносит в БД информацию о членах ВТК (фамилия, имя, отчество, № пропуска и т. д.)

Оформить ТЗ для контрагента и подшить его копию в папку договора (Activity A143):

На основании предварительных условий договора с Заказчиком и ТЗ Заказчика куратор договора, используя шаблон ТЗ в АИС, оформляет ТЗ для контрагента, где указываются работы для контрагента, и подшивает его копию в папку с документами к договору.

Получить и ознакомиться с пакетом документов от контрагента (Activity A144):

Получив от контрагента пакет документов, начальник договорного отдела должен ознакомиться с условиями договора с контрагентом, что бы затем использовать информацию из этого пакета при заключении договора с Заказчиком.

Зарегистрировать пакет документов от контрагента в БД (Activity A145):

Куратор договора в соответствии с правилами работы с приложениями АИС регистрирует документы пакета от контрагента в БД.

Зарегистрировать сметы затрат по этапам, расшифровки ФОТ, командировок, материалов (Activity A15111):

Куратор договора регистрирует в БД полученные от представителей ВТК и контрагента сметы этапов, расшифровки затрат на ФОТ, материалы, командировки и проверяет правильность их оформления.

Подготовить расшифровку контрагентов по этапам (Activity A15112):

Куратор договора готовит, используя шаблон, расшифровку затрат на контрагентов.

Подготовить структуру цены договора и ПЗ к ней (Activity A15113):

Используя шаблоны, куратор договора составляет структуру цены договора для Заказчика, а также пояснительную записку (ПЗ) к ней. Эти документы готовятся в 2-х экземплярах.

Подготовить календарный план договора с Заказчиком (Activity A15114):

Используя шаблон,  куратор договора составляет календарный план выполнения работ в 2-х экземплярах, где указываются их название, сроки выполнения, отчетные документы и стоимость.

Подготовить протокол согласования цены договора с Заказчиком (Activity A15115):

Используя шаблон, куратор готовит протокол согласования цены для Заказчика в 2-х экземплярах.

Подготовить текст договора с Заказчиком (Activity A15116):

Используя шаблон, куратор договора готовит текст договора с Заказчиком в 2-х экземплярах, где оговариваются все условия выполнения работ.

Завизировать пакет документов к договору (Activity A1512):

Подготовленный куратором пакет документов к договору визирует начальник договорного отдела.

Передать пакет документов Заказчику (Activity A1513):

Куратор договора передает завизированный пакет документов к договору Заказчику, получая от него либо подписанный договор, либо сообщение о разногласиях.

Устранить разногласия и подготовить новый пакет документов (Activity A152):

При возникновении разногласий с Заказчиком по поводу условий договора начальник договорного отдела сообщает об этом руководству НПО АП и согласовав с ним дальнейшие действия устраняет возникшие разногласия. Куратор договора готовит новый пакет документов в соответствии с новыми условиями договора.

Подписать договор с Заказчиком (Activity A153):

Начальник договорного отдела подписывает согласованный с Заказчиком новый пакет документов, сообщив об этом руководству НПО АП.

Занести окончательные условия договора в БД (Activity A154):

Куратор договора вносит окончательные условия заключенного с Заказчиком договора в БД, изменяя устаревшие данные о договоре.

Уточнить условия договора с контрагентом  (Activity A161):

Начальник договорного отдела, имея на руках окончательные условия договора с Заказчиком и, возможно, дополнительные указания руководства, уточняет условия предстоящего договора с контрагентом. При этом могут быть выявлены разногласия или получен согласованный пакет документов к договору от контрагента.