Практикум по информационной безопасности: Учебно-методическое пособие, страница 35

5.  Разработать    шаблон    представления    результатов    интервью    со    специалистами функциональных подразделений компании, подразделений ИТ и ИБ.

6.  Сформулировать   и    обосновать   основные   положения    презентации    по   проекту классификации    данных    для    представления    сути    проекта    и    организации    его выполнения,  которая  будет  использована для  предварительного  обучения  членов Рабочей группы.

Шаблоны  для  организационно-распорядительных  документов  проекта  по классификации данных

Предполагается,    что    во    времени    разработка    организационных    документов    по классификации осуществляется в такой последовательности:

•  План деятельности Рабочей группы (предполагается, что руководитель Проекта уже определен Генеральным директором и именно он отвечает за формирование Плана, который в свое время становится приложением к Приказу)

•  письмо-обращение к руководителям подразделений компании

•  Приказ по компании о проекте с соответствующими приложениями

•  Датой начала проекта считается 10 сентября 200...г.

                                               Шаблон Приказа по компании

<наименование компании>

ПРИКАЗ

Москва

«__» ________ 200.. .г.                                                                                             №________

<Содержательная формулировка предмета Приказа>

В целях <формулируется конечная цель той деятельности, которая регламентируется Приказом>

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.   «Формулировка пункта о создании Рабочей группы (начинается с императива, например,   «создать»)   для   такой-то   деятельности   и   в   таком-то   составе:   кто руководитель, если  нужно, то указывается заместитель,  кто является  членами группы (обычно они не перечисляются, а указывается, что их данные приведены в Приложении №... к Приказу)>

2.  <Формулировка пункта о собственно проведении работ по проекту, указании по какому   плану   (графику)   должны   осуществляться   работы.   Такой   план   также рассматривается как Приложение №... к Приказу>

3.  «Формулируется поручение руководителю проекта о том, что он должен сделать, чтобы официально завершить порученный ему проект>

4.  <Указывается,   кто   конкретно   будет   осуществлять   контроль   за   исполнением Приказа. Это может быть тот же человек,    который подписывает Приказ, или другое лицо, кому он дает это поручение >

Генеральный директор                                                                                              /Ф.И.О./

Шаблон письма обращения к руководителю Блока компании о выделении специалистов в Рабочую группу проекта по классификации данных

Руководителю Блока <наименованис Блока>

г-ну <Ф.И.О.>

Уважаемый <И.О. руководителя Блока>!

<Во вводной части письма, отражаются следующие моменты: название запускаемого в компании проекта; формулируется конечная цель проекта и что получит компания в результате его реализации>

<Указывается необходимость формирования рабочей группы и описываются требования к квалификации специалистов группы, исходя из стоящей перед ними задачи>

<Формулируются обеспечивающие условия деятельности: предварительное обучение специалистов; формой их участия в проекте; использование внешних ресурсов>

<Определяется, каким образом будет происходить согласование и утверждение результатов деятельности группы, какой документ будет принят в компании по итогам, что будет сделано в отношении ИБ после его утверждения >

<Указать до какой даты, в чей адрес следует прислать и какие именно данные о выделяемых структурными подразделениями специалистах>

ПЛАН