Конспект лекций по основам информатики (Аппаратная часть ПЭВМ. Операционная система MS DOS. Оболочка Norton Commander. Операционная оболочка Microsoft Windows. Введение в программирование), страница 11

В понятие «безопасность информации» входит также безопасность информации от несанкционированного доступа (защита информации пользователя от прочтения, использования, изменения и стирания другими пользователями). Эти вопросы рассмотрены в лекциях, посвящённых конкретным прикладным программам (MS Word, MS Access), а также в материалах о локальных и глобальных сетях.

Существует также необходимость обеспечивать бесперебойное питание компьютера: не только прекращение электропитания, но даже колебания напряжения в сети могут привести к внезапному отключению компьютера, т.е. к неправильному завершению работы операционной системы. А это приводит к потере данных, которые пользователь не успел сохранить. Проблему может в какой-то степени решить блок бесперебойного питания, обеспечивающий (в случае аварийного отключения электропитания) компьютер электроэнергией на некоторое время, достаточное для завершения работы программ.

Прикладные программы

Пакеты прикладных программ. Применение ЭВМ в строительстве.

Ключевые понятия лекции:  прикладные программы; встроенные приложения; пакет Microsoft Office; сопровождение программы.

Прикладные программы, предназначенные для решения всевозможных задач, могут входить в состав, вернее, поставляться в одном комплекте с операционной системой (встроенные приложения); могут распространяться на дисках, либо через глобальную сеть Internet.

Встроенные приложения Windows – это преимущественно пакет MicrosoftOffice. Пакет MicrosoftOffice – это комплекс прикладных программ, предназначенных для работы на современном предприятии. Особенность пакета в том, что программы, составляющие его, имеют практически одинаковый графический интерфейс, а также способны взаимодействовать друг с другом: имеется возможность запускать одну программу из другой, возможность свободного обмена информацией между программами пакета. В пакет MicrosoftOffice входят приложения: Word (для создания текстовых документов), Excel (создание электронных таблиц), Access (создание баз данных), PowerPoint (создание мультимедийных презентаций), FrontPage (создание web-сайтов) и OutlookExpress (программа-секретарь: ежедневник, электронная почта, адресные книги и т.д.). Помимо этого пакета существуют и другие встроенные в  Windows приложения.

Существуют и другие прикладные программы, выполняющие те же задачи, что и программы пакета Microsoft Office, а также огромное количество программ «общего назначения» и специализированных (в т.ч. предназначенных для строительной отрасли) программ. Из них наиболее часто встречаются на предприятиях нашей страны программы MathCAD (программа для математических вычислений) и AutoCAD (чертёжная программа).

После приобретения прикладной программы пользователь получает возможность получать дополнительные услуги от фирмы-производителя данной программы. Такое «послепродажное» обслуживание называется сопровождением программы. Т.о. пользователь имеет возможность (через Internet) получить т.н. «обновления» - «дополнения», улучшающие работу программы, необходимую (в т.ч. обучающую) информацию, связанную с программой, а также ответы на вопросы при возникновении сбоев в работе программы.

В строительной отрасли применение ЭВМ возможно и необходимо для решения следующих задач:

1)  создание документации (проекты, сметы, калькуляции, карты раскроя, бланки заказов, технологические регламенты и пр.);

2)  создание чертежей и схем;

3)  получение справочной информации (всевозможные базы данных, например, база данных нормативной документации «Стройдокумент»; информация и консультации специалистов через Internet);

4)  обеспечение работы и управления строительной организацией (система управления строительной организацией, включающая комплект необходимых прикладных программ, базу данных строительной организации, средства коммуникации между структурными подразделениями; реализация такой системы в полном объёме возможна при создании локальной компьютерной сети);