k) Сжатие Юникод. В Microsoft Access 2000 для хранения информации полей типа «Текстовый», «Поле MEMO» и «Гиперссылка» используется кодировка Юникод. В Юникод каждый символ представляется двумя байтами, а не одним, как в традиционных кодировках. В результате для хранения данных полей типа «Текстовый», «Поле MEMO» и «Гиперссылка» требуется больше места, чем в предыдущих версиях Access. Этот эффект использования кодировки Юникод можно сгладить, установив свойство Сжатие Юникод поля в значение Да.
5). Устанавливая курсор последовательно в следующие строки Имени поля, введите остальные поля таблицы, следуя пунктам 1) – 4).
6). После ввода всех полей таблицы, выполните команду Файл ] Сохранить или нажмите кнопку Сохранить и в появившемся окне Сохранение задайте таблице имя: Книги.
8. Повторив все действия пунктов 5 – 7, создайте таблицу Авторы (с использованием табл. № 1.2.) и КнигиАвторы (по табл. № 1.3). В таблице КнигиАвторы выделите оба поля и нажмите кнопку Ключ, создав составной ключ.
9. Для таблицы КнигиАвторы при вводе поля КодАвтора (а затем и для поля КодКниги) выполните дополнительно следующие действия:
a). Откройте вкладку Подстановка и в качестве Тип элемента управления задайте Поле со списком, для чего установите курсор в этот элемент управления и откройте список типов элементов управления. Подобным способом задать во второй строке вкладки в качестве Типа источника строк – Таблица или запрос.
b). Установите курсор в столбец Тип данных строки КодАвтора.
c). Нажмите на кнопку справа и в открывшемся списке Типов данных выберите последнюю строку Мастер подстановки…
d). В окне Создание подстановки переключатель должен быть против первой опции. Нажмите кнопку Далее (на эту кнопку нажимайте всегда после окончания настроек в текущем окне Мастера).
e). Выберите таблицу Авторы.
f). Все Доступные поля таблицы Авторы кнопкой >> переведите в окошко Выбранные поля.
g). Оставьте флажок на опции «Скрыть ключевой столбец (рекомендуется)».
h). Введите подпись Код автора и нажмите кнопку Готово.
Аналогичную процедуру согласно пунктам а) – h) проделайте после ввода поля КодКниги при создании таблицы КнигиАвторы. Только в этом случае в пункте е) выберите таблицу Книги, а из полей этой таблицы (п. f ) переведите только два поля – КодКниги и Название.
10. Работа с таблицей. В окне Моя библиотека: база данных откройте последовательно таблицы Книги, Авторы и введите в каждую из них по 8 – 9 записей. В таблице Книги «сделайте ошибку» и введите записи с одинаковыми книгами.
11. Создание межтабличных связей типа «многие-ко-многим». В окне Моя библиотека: база данных откройте панель Таблицы. Выполните команду Сервис ] Схема данных или нажмите кнопку Схема данных. Вместе с появлением окна Схема данных появится окно Добавление таблицы, где на вкладке Таблицы выберите таблицы, между которыми создаются связи, в таком порядке: Книги, КнигиАвторы и Авторы. Добавление таблиц осуществляется щелчком на кнопке такого же названия – Добавить. В окне Схема данных откроются списки полей добавленных таблиц.
12. В таблице Книги выделите поле КодКниги и перетащите его на такое же поле таблицы КнигиАвторы. При опускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.