Проектирование и создание базы данных «Моя библиотека» в СУБД MS Access. Создание таблицы в режиме Конструктора, режиме таблицы, режиме Мастера таблиц, установление связей между таблицами, использование Мастера для создания базы данных, работа с таблицей, страница 3

                                                                                                   Таблица № 1.3

При самостоятельном проектировании структуры таблиц БД разработчик все содержание табл. № 1.1 – 1.3, как и вид ключевых полей и типы связей между таблицами БД, продумывает сам. Считается признаком хорошего тона, задавать имена полей  одним словом, т. к. при программировании с помощью VBA обращение к полям упрощается (не надо имена полей заключать в квадратные скобки).

2.  Создание базы данных. Здесь под созданием БД понимается настройка инструментов СУБД для разработки всех объектов БД, имя которой будет выбрано разработчиком. Первый шаг на этом пути следующий: выполнив команду Пуск ► Программы ► Microsoft Access, запустите программу Microsoft Access 97.

3.  В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных и щелкните на кнопку ОК.

4.  В окне Файл новой базы данных выберите свою папку, проверьте, чтобы в качестве типа файла было выбрано Базы данных  Microsoft Access (*.mdb) и дайте файлу имя Моя библиотека АНП (АНП – инициалы студента Антонова Николая Петровича. Но вводить следует свои инициалы!). Затем щелкните на кнопке Создать и откроется окно новой базы данных – Моя библиотека АНП: база данных. Это означает, что СУБД Access готова к созданию всех объектов базы данных, но начинать надо с создания таблиц.

5.  Создание таблицы в режиме конструктора. Откройте вкладку Таблицы.

6.  Щелкните на кнопке Создать, откроется диалоговое окно (ДО) Новая таблица, в ней выберите Строку Конструктор нажмите ОК и откроется бланк создания структуры таблицы.

7.  Для таблицы Книги введите имена полей и их типы (табл № 1.1) в следующем порядке:

1).  Установив курсор в первую строчку первого столбца Имя поля введите первое поле КодКниги и установите курсор (нажатием клавиши Enter или щелчком ЛКМ) в первую строчку второго столбца Тип поля.

2).  Щелкнув ЛКМ на появившуюся кнопку выбора типа поля, откройте список с типами полей и, обращаясь с ним как с меню, выберите требуемый тип поля. Для поля КодКниги (позже в таблице Авторы для поля КодАвтора) нажмите на кнопку Ключ, чтобы сделать это поле ключевым.

3).  Перейти в столбец Описание. В этом столбце можно ввести текст, который будет затем появляться в информационной строке (внизу окна СУБД Access) при работе с таблицей в режиме Таблицы. Этот текст вводится, если есть необходимость в каких-то пояснениях. Например, для поля КодКниги можно набрать Ключевое поле.