Порядок разработки и утверждения методических документов по вопросам управления качеством: Руководящий документ, страница 3

4.10. Построение, изложение и оформление методического документа должно соответствовать настоящему руководящему документу.

5 Общие требования к построению, изложению и оформлению методического документа

5.1. Методический документ содержит следующие структурные элементы:

-  титульный лист;

-  библиографические данные;

-  предисловие;

-  содержание;

-  основная часть, содержащая следующие разделы:

-  область применения;

-  нормативные ссылки;

-  определения;

-  общие положения;

-  разделы, излагающие суть описываемых процедур:

-  приложения;

-  последняя страница.

5.2. При необходимости обоснования причин разработки методического документа приводят введение. Введение не нумеруют и размещают после содержания на отдельном листе.

5.3. Первую страницу титульного листа методического документа оформляют в соответствии с приложением А, вторую страницу - с приложением Б.

Последнюю страницу документа оформляют в соответствии с приложением В.

5.4. Требования к изложению и оформлению методического документа

5.4.1. В зависимости от особенностей и содержания методического документа рекомендации излагают в виде текста, таблиц, графического материала (рисунков, схем, диаграмм) или их сочетаний.

5.4.2. Текст методического документа должен быть четким, логически последовательным, необходимым и достаточным для применения описываемых методов и рекомендаций в соответствии с его областью применения.

5.4.3. В методический документ следует включать методологию, методы, правила, процедуры, рекомендации, способы осуществления того или иного требования. Методический документ должен носить рекомендательный характер.

По тексту методического документа рекомендуется приводить примеры, давать различные пояснения и т. п.

Пояснения и примеры оформляют с красной строки курсивом шрифтом на один пункт меньше, чем основной текст.

5.4.4. Примечания следует помещать непосредственно после текста, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать шрифтом на один пункт меньше, чем основной текст, с прописной буквы и отступом от границы текста на уровне красной строки. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире. Одно примечание не нумеруют.

5.4.5. Если два и более примечаний сгруппированы вместе, они располагаются под самостоятельным заголовком «Примечания». В этом случае тексту каждого примечания предшествует только арабская цифра в начале его первой строки.

Пример

Примечания

1 _________________________________________________________________________________

2 _________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Если один пункт содержит несколько примечаний (после различных абзацев), то они нумеруются арабскими цифрами.

Пример

Примечание 1 _______________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Примечание 2 _______________________________________________________________________

5.4.6 При изложении методического документа следует применять слова «рекомендуется», «можно», «разрешается», «допускается», «следует», «могут быть», «при необходимости», «может иметь».

В методическом документе следует избегать слов «должен», «необходимо», «запрещается», «требуется».

6.Порядок разработки методического документа

6.1. Разработчик разрабатывает проект методического документа в соответствии с согласованными с ТК ТЗ или ТТ.

6.2. Разработчик в установленные сроки направляет проект методического документа в секретариат ТК и полномочным представителям предприятий - членов ТК на отзыв.