Порядок разработки и утверждения методических документов по вопросам управления качеством: Руководящий документ, страница 4

6.3. Отзыв на проект методического документа направляют разработчику в течение месяца со дня получения проекта методического документа.

Замечания и предложения по проекту методического документа должны быть обоснованы и излагаться в последовательности, приведенной в СТБ 1.2.

Отзыв должен быть подписан непосредственно полномочным представителем. Отзыв с подписью другого лица считается недействительным. Сопроводительное письмо к отзыву может быть подписано либо полномочным представителем, либо руководителем организации - члена ТК.

Отзывы, направленные позже установленного срока, не рассматриваются и не включаются в сводку отзывов.

Разработчик на основании полученных отзывов составляет сводку отзывов (приложение Г), осуществляет корректировку документа и разрабатывает окончательную редакцию.

Окончательную редакцию методического документа вместе с заполненной и оформленной сводкой отзывов разработчик направляет в секретариат ТК для дальнейшей организации работ по голосованию.

7. Порядок принятия методического документа

7.1. Решение по принятию методического документа принимается голосованием. Голосование должно быть организовано путем заполнения членами ТК бюллетеней голосования (форма бюллетеня голосования - приложение Д).

Бюллетень голосования направляется совместно со второй редакцией документа, сводкой отзывов и сопроводительным письмом, в котором указан срок голосования, полномочному представителю организации - члена ТК по электронной почте.

Примечание - В исключительном случае при отсутствии у организации - члена ТК электронной почты названные документы направляются почтой или передаются полномочному представителю непосредственно в секретариате ТК.

7.2. Заполненные бюллетени голосования направляются в секретариат ТК по факсу с последующим направлением оригинала почтой или доставкой непосредственно в секретариат ТК.

7.3. Методический документ считается прошедшим голосование с положительным результатом, если его одобрили не менее 2/3 голосующих членов ТК. В противном случае методический документ передается на доработку разработчику. Ознакомление с последней редакцией документа осуществляется при повторном голосовании.

7.4. На основании бюллетеней секретариатом ТК составляется отчет по итогам голосования, в котором подводятся итоги голосования и сообщается об имеющихся замечаниях. Форма отчета приведена в приложении Е.

Секретариат ТК подготавливает решение о принятии документа (приложение Ж).

7.5. Окончательную редакцию проекта методического документа секретариат ТК перед представлением на утверждение направляет на нормоконтроль в части оформления документа.

8. Порядок утверждения методического документа

8.1. Решение о принятии методического документа подписывает председатель ТК, Примечание - При отсутствии председателя ТК решение о принятии может подписываться зам. председателя ТК.

8.2. На утверждение отчет по итогам голосования и решение о принятии методического документа представляются председателю ТК ответственным секретарем ТК с сопроводительным письмом и следующими документами:

-  окончательная редакция методического документа в двух экземплярах (с визами нормоконтролера);

-  копия ТЗ или ТТ;

-  сводка отзывов;

-  бюллетени голосования;

8.3. Дата подписания решения является датой утверждения документа.

9 Порядок регистрации методического документа

9.1. Присвоение обозначения и регистрацию методического документа осуществляет секретариат ТК. Обозначение документа в соответствии с приложением К.

9.2. Регистрируется методический документ в Реестре ТК. Официальную регистрацию и внесение в Реестр ТК методического документа проводят в течение 15 дн. со дня его утверждения.

9.3. ТК издает и распространяет методические документы в установленном им порядке.