Технико-экономическая информация делится на следующие виды: научно-техническая (патентная, конструкторская, технологическая и др.); оперативно-производственная (учет времени работы оборудования, остатки материалов на складе, ежедневная явочная численность работников и др.); бухгалтерская (учет материальных ценностей, начисление заработной платы, результаты инвентаризации оборудования и др.); статистическая (отчет о выполнении тематического плана предприятия, НИИ или КБ, годовой отчет о выполнении обязательств предприятия, систематизированные данные о качестве выпускаемой продукции и др.).
Исходя из особенностей функционирования и назначения технико-экономиче-ская информация, каждый ее вид можно разделить на следующие основные разновидности: по источникам поступления и направлениям использования; на внешнюю и внутреннюю; по функциональной структуре производства на техническую, технологическую, организационно-плановую, экономическую, социальную; по частоте сбора и использования в плановом периоде на перспективную и текущую; по способу образования на первичную (возникающую в ходе производства и научной деятельности, например, данные о выполнении производственных заданий на отдельных рабочих местах в натуральном измерении) и производственную (полученную в результате переработки первичной информации по специальным программам, например, сводки о выполнении сменно-суточного задания по участку в нормо-часах).
По способу передачи информация делится на устную, письменную (печатная, рукописная, графическая и др.) и хранимую на специальных носителях (магнитные ленты, диски, перфокарты, перфоленты и т.п.). При этом основным носителем и источником информации, обращающейся на предприятии, является документ. Документ – материальный объект, содержащий закрепленную в нем информацию и предназначенный для ее передачи во времени и в пространстве.
В связи с тем, что документы необходимы, прежде всего, для выполнения общих и специальных функций управления, на предприятии образуют несколько систем документации. Первая система включает документы организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного характера. Они предназначены, в основном, для обеспечения (исполнения) в области делопроизводства социальной законности и государственной дисциплины (постановления, распоряжения, положения, инструкции, правила, приказы, указания, разъяснения, протоколы и др.). Вторая система содержит документы общетехнического характера, которые регламентируют основные технические нормы, правила, требования, методы межотраслевого применения: стандарты и руководящие документы. Третья система содержит документы технического и нормативно-технического характера, регламентирующие технические требования к проектируемой, осваевамой и выпускаемой продукции, технологического обеспечения, оснастке, инструменту, оборудованию, средствам транспорта и связи предприятия (чертежи, схемы, пояснительные записки, спецификации, технологические карты, ОСТ, СТП, ТУ и др.). Четвертая система содержит документы технико-экономического и экономического характера, регламентирующие натуральные и стоимостные (в том числе финансовые) показатели норм расходов ресурсов всех видов.
Виды информационных изданий. Простейшим видом информационного издания является библиографическая карточка, содержащая совокупность приведенных в определенной последовательности сведений о печатном издании, а также предметную рубрику, индекс, в необходимых случаях аннотацию или реферат. Библиографический указатель содержит перечень библиографических описаний (подобно библиографической карточке), вышедших за последнее время публикаций. Реферативный журнал – это периодическое издание, в котором публикуются преимущественно рефераты, а в отдельных случаях аннотации и библиографические описания. Научно-технический обзор как вид информации представляет собой конечный результат переработки большого количества первичных документов, их творческое обобщение. Патентная информация, к ней относится не только первичная (оригинальная) документация, но и аннотации, рефераты, информационные издания, картотеки, тематические сборники и другие публикации, создаваемые на основе описаний изобретений, а также справочники, облегчающие поиск нужной информации по периодичным изданиям. Патентная информация сосредоточена в организациях: ЦНИИПИ, ВПТБ, «Патент», ВИНИТИ и др., а также в отраслевых и межотраслевых территориальных органах, в библиотеках предприятий, вузов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.