Положение о порядке организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации ЗАО «Ассоциация специалистов информационных систем», страница 12

4.4.  Учет выдачи (сдачи) исполнителям съемных МНИ должен осуществляться сотрудниками, ответственным за учет:

-  для часто выдаваемых МНИ:

-  в графах 5, 6 Журнала (Приложение 1) или в графах 1-4 «Карточки учета выдачи конфиденциального МНИ» (Приложение 3);

-  для редко выдаваемых МНИ:

-  в графах 5, 6 Журнала (Приложение 1).

4.5.  Выданные съемные конфиденциальные МНИ подлежат обязательной сдаче в хранилище конфиденциальных ресурсов по завершению обработки исполнителем конфиденциальной информации или по завершению рабочего дня.

4.6.  Порядок учета и уничтожения массивов конфиденциальной информации (файлов) определен в разделах 2 и 5 настоящей инструкции.

4.7.  Файлы, содержащие сведенья конфиденциального характера, должны храниться:

-  на жестком диске: в каталогах (подкаталогах) определенных администратором безопасности соответствующей АС;

-  на гибких магнитных дисках, компакт-дисках и т.п. – в любых каталогах.

4.8.  Каждый новый документ должен формироваться в новом файле.

4.9.  Допускается архивировать файлы.

4.10.  Порядок учета, маркировки и уничтожения конфиденциальных МВД определен в разделах 2, 3 и 5 настоящего документа.

4.11.  Печать конфиденциальной информации (создание БНКИ) осуществляется только с использованием штатных средств, в ходящих в состав  АС.

4.12.  Конфиденциальные БНКИ подлежат хранению только в хранилице конфиденциальных ресурсов организации.

4.13.  Лицам, допущенным к обработке конфиденциальной информации (пользователям автоматизированной системы) запрещается:

-  производить копирование конфиденциальной информации на неучтенные носители информации;

-  производить печать и разработку БНКИ с применением нештатных средств;

-  оставлять без присмотра конфиденциальные БНКИ и МНИ;

-  нарушать требования настоящего документа, и организационно-распорядительных документов системы защиты конфиденциальной информации организации.

5.  Уничтожение МНИ, массивов конфиденциальной информации (файлов) и МВД

5.1.   Уничтoжeнию пoдлeжaт БНКИ, иcпoльзoвaниe кoтopыx в дaльнeйшeм нe пpeдcтaвляeтcя цeлecooбpaзным. Paзpeшaeтcя yкaзaнныe дoкyмeнты yничтoжaть пoд двe pocпиcи c oтмeткoй в графе 10  Журнала (Приложение 2).

5.2.  Уничтожение конфиденциальных МНИ происходит с составлением «Акта на уничтожение конфиденциальных МНИ, стирания информации». При этом в графе 7 (Приложение 1) сотрудником организации, ответственным за учет, указывается номер и дата Акта.

5.3.  Пo истечении нaдoбнocти конфиденциальной информации (файлов, содержащих сведения конфиденциального характера) поизводится cтиpaние (yничтoжeние) инфopмaции. Уничтожении всей информации с конфиденциального МНИ должно происходить с составлением «Акта на уничтожение конфиденциальных МНИ, стирания информации», который должен содержать имена всех удаляемых файлов. При этом в графе 7  Журнала по (Приложение 1) сотрудником организации, ответственным за учет,  указывается номер и дата Акта.

ПрИЛОЖЕНИЕ 1 к порядку учета, хранения, обращения и уничтожения бумажных и машинных носителей конфиденциальной информации

ПАМЯТКА

по заполнению «Журнала учета конфиденциальных МНИ»

№ п/п	Дата, учетный (инвентарный) номер	Тип МНИ	Откуда поступил (куда отправлен)	Отметка о постановке на учет. (Отметка об отправке)	Место хранения	Отметка об уничтожении МНИ, стирания информации
1	2	3	4	5	6	7
1.	МНИ-1ДСП	Несъемный жесткий магнитный		Сидоров С.Я
	03.03.10	диск  Seagate ST0310,	-	(подпись)	сейф № 1
		зав. №FWA1231448		03.03.10
2.	МНИ-2ДСП	ГМД Sony, 3’5	Администрация	Сидоров С.Я
	03.03.10		Адмиралтейского	(подпись)	сейф № 1
			р-на, С-Пб	03.03.10
3.	МНИ-2ДСП	ГМД Sony, 3’5	ФГУП НИИ «Вектор»	Сидоров С.Я	отправлен в
	03.03.10		-	(подпись)	адрес
				03.03.10
4.	МНИ-3ДСП	ГМД Sony, 3’5		Сидоров С.Я
	03.03.10		-	(подпись)	сейф № 1
				03.03.10